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人才管理

PIP 的陷阱:为什么大多数绩效不佳都被误诊了

每位 HR(人力资源)负责人都有一个标着「绩效问题」的文件夹,而每次打开,用的都是同一套老办法:PIP、警告、离职面谈,循环往复。但这个文件夹里,可能有一半根本不是绩效问题。七个动作,帮你在动用那套书面流程之前先看清真相——因为有时候,那其实是匹配度的问题、反馈的问题,或者一个戴着员工名牌的管理者问题。

Heba Tannerah6 分钟阅读
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PIP 的陷阱:为什么大多数绩效不佳都被误诊了

每位 HR(人力资源)负责人都有一个标着「绩效问题」的文件夹。而我们每次打开它,用的都是同一套老办法:PIP(绩效改进计划)、警告、离职面谈,循环往复。

但如果这个文件夹里有一半根本不是绩效问题呢?如果它其实是匹配度的问题、反馈的问题,或者——请你坐稳了——一个戴着员工名牌的管理者问题呢?

下面是处理绩效不佳的七个动作,它们会带你走出「先上 PIP、再听天由命」的标准套路。

走出「上 PIP,听天由命」的七个动作

  1. 先诊断,再开方。 我们总爱直接跳到「绩效改进计划」,就像有些医生张口就要动手术。在写下任何一条 PIP 目标之前,先做一次快速诊断:这究竟是不会做(能力欠缺)、不愿做(动力欠缺),还是在这里做不了(匹配欠缺)?每一种都需要不同的处方。用一门培训课去治动力问题,就像给骨折的人灌止咳糖浆。
  2. 审视管理者,先于审视员工。 出人意料的是,相当一部分「绩效不佳」可以追溯到期望不清晰,或者一个根本不去管理的管理者。在任何正式流程启动之前,先问管理者三个问题:成功的样子是什么,有没有写下来?你上一次把它说出口是什么时候?当事情开始走偏时,你做了什么?含糊其辞的回答,往往意味着你已经找到了真正的根源。
  3. 把年度突袭换成提前 30 天的预警。 没有什么比让员工在绩效评估时才得知自己「半年来一直绩效不佳」更快地摧毁信任。立一条规矩:任何一次绩效谈话都不该让对方听到新消息。如果对他们而言是新消息,那是你的反馈机制出了问题——不是他们的。
  4. 在改进计划之前,先做一次「换位测试」。 在把 PIP 正式化之前,先问自己:换一个团队、换一个岗位、换一位管理者,这个人会不会就成功了?有时候,答案不是更多的辅导——而是换一把椅子。内部流动应该是你的第一个干预手段,而不是最后的退路。
  5. 让反馈成为一场对话,而不是一纸判决。 与其宣读裁定,不如带着好奇心开场:「跟我说说你这一周——哪里开始变得难了?」你常常会由此挖出任何 KPI 仪表盘都看不到的障碍:一道断裂的流程、一次交接不清、一件没人教过他们用的工具。绩效不佳,有时不过是一张披着人脸的组织架构图问题。
  6. 给自己定一个决策截止日。 PIP 拖而不决,往往是因为领导者在回避那个艰难的决定,而不是因为员工需要更多时间。给自己设一个硬性的检查点:到第六周,你必须已经决定——是继续辅导、调岗再用,还是好聚好散。模糊不清是有代价的——代价是员工的尊严,和团队的士气。
  7. 每一次离职,都以一场诚实的复盘收尾。 当有人离开时,别急着把它归入「不太合适」然后翻篇。问问自己:在招聘、入职或管理上,你漏掉了什么?没有被审视过的绩效不佳,只会换个名字卷土重来。

归根结底

绩效不佳并不总是「人」的问题。有时它是流程的问题、安置的问题,或者一个乔装打扮的管理问题。真正把这件事做对的 HR 负责人,靠的不是最严苛的 PIP 模板——而是在动用书面流程之前,问出了更好的问题。

所以,在你再次打开那个文件夹之前,请先坐下来,想想这个能重新定义一切的问题:在一个「绩效不佳者」的背后,你曾揭开过的最出人意料的根源是什么——如果你选择去寻找它,而不是最后才去找,又会有什么改变?

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