Une gouvernance qui accélère les décisions
Décidez qui décide, consignez-le une fois, et gardez la trace. La gouvernance n'est pas un classeur de conformité. C'est la façon dont une entreprise garde des décisions cohérentes en grandissant.
Pourquoi les décisions ralentissent avec la croissance
À dix personnes, tout le monde est dans la pièce. À cinquante, cette pièce n'existe plus, et rien ne l'a généralement remplacée.
Personne ne sait qui décide
La même question part vers trois personnes, revient avec trois réponses, et repasse une semaine plus tard toujours non tranchée.
Des décisions sans raisonnement
Un choix est fait, et six mois plus tard personne ne se rappelle pourquoi, si bien que le même débat recommence avec les mêmes personnes.
Des politiques introuvables
La politique vit dans un e-mail, un document et la mémoire de quelqu'un, et les trois ne concordent pas.
Comment fonctionne la gouvernance dans Green Organization
Nommez les instances qui décident
Un conseil, une équipe de direction, un comité. Chacun avec son objet et ses membres nommés, si bien que qui approuve ceci a une réponse.
Donnez à chaque décision un responsable et un raisonnement
Consignez ce qui a été décidé, par qui, et pourquoi. Le raisonnement est la partie qui vous évite de tenir le débat deux fois.
Tenez les réunions contre le registre
Ordres du jour et conclusions se rattachent à l'instance qui les a tenus, si bien qu'une décision se remonte jusqu'à la pièce où elle a été prise.
Gardez les politiques au même endroit
Une version, avec un propriétaire, et son historique intact. Pas une pièce jointe transférée trois fois.
Ce que vous obtenez
Instances de gouvernance
Modélisez le conseil, l'équipe dirigeante et les comités permanents, avec des membres issus de votre propre effectif.
Registre des décisions
Chaque décision porte son responsable, sa date et son raisonnement, et reste consultable longtemps après la réunion.
Réunions et comptes rendus
Rattachez ordres du jour et conclusions à l'instance qui s'est réunie, pour que la trace reste continue de la discussion à la décision.
Des politiques avec un propriétaire
Un propriétaire nommé par politique, si bien que qui la maintient n'est jamais une question ouverte.
Questions
- Qu'est-ce que la gouvernance d'entreprise ?
- Le système de règles et de responsabilités qui détermine comment une entreprise prend ses décisions et qui en répond. Dans une grande entreprise, cela veut dire un conseil et ses comités. Dans une entreprise de cinquante personnes, cela veut dire beaucoup moins de structure qu'on ne le craint, mais cela doit être écrit.
- Quand une entreprise en croissance doit-elle formaliser sa gouvernance ?
- Généralement plus tôt qu'elle ne le fait, et plus légèrement qu'elle ne l'imagine. Le déclencheur n'est pas l'effectif. C'est la première fois qu'une décision importante est prise deux fois parce que personne ne l'avait consignée.
- Est-ce utile seulement avec un conseil ?
- Non. L'essentiel de la valeur se situe un niveau sous le conseil, dans l'équipe dirigeante et les comités permanents, où se prennent en réalité la majorité des décisions qui comptent.
Décidez une seule fois
Commencez par le forfait adapté à votre taille, ou lisez comment les pièces de Green Organization s'assemblent.