規模が大きくなると意思決定が遅くなる理由
十人なら全員が同じ部屋にいます。五十人になるとその部屋はなくなり、たいていは何もそれに代わっていません。
誰が決めるのか誰も知らない
同じ問いが三人に届き、三つの答えが返り、一週間後にまだ決まらないまま戻ってきます。
理由の残らない意思決定
決定が下され、半年後には誰もその理由を覚えていません。同じ議論が同じ顔ぶれで繰り返されます。
誰も見つけられない方針
方針はメールと文書と誰かの記憶の中にあり、その三つは一致していません。
Green Organization でのガバナンスの扱い
決める機関に名前をつける
取締役会、経営チーム、委員会。それぞれに目的と実名の構成員があるので、これは誰が承認するのかに答えがあります。
すべての意思決定に責任者と理由をつける
何が決まり、誰が決め、なぜかを記録します。理由こそが、同じ議論を二度しなくて済む部分です。
記録に沿って会議を運営する
議題と結論は開催した機関に紐づくので、意思決定はそれが下された部屋までさかのぼれます。
方針を一か所にまとめる
一つのバージョン、所有者があり、履歴も残ります。三度転送された添付ファイルではありません。
得られるもの
ガバナンス機関
取締役会、経営陣、常設委員会を、自社の名簿から選んだ構成員とともにモデル化します。
意思決定の記録
すべての意思決定が責任者・日付・理由を伴い、会議のずっと後まで検索できます。
会議と議事録
議題と結論を開催した機関に紐づけ、議論から決定までの線がつながったまま保たれます。
所有者のいる方針
方針ごとに実名の所有者がいるので、誰が保守するのかが未解決のままになりません。
よくある質問
- コーポレートガバナンスとは何ですか。
- 会社がどのように意思決定し、誰がその責任を負うのかを定める規則と責任の体系です。大企業では取締役会とその委員会を意味します。五十人の会社では、恐れられているよりずっと軽い仕組みで足りますが、書き残す必要はあります。
- 成長企業はいつガバナンスを整えるべきですか。
- たいていは実際より早く、想像より軽くです。きっかけは人数ではありません。誰も記録しなかったために、重要な決定が二度下された最初の瞬間です。
- 取締役会がなければ役に立ちませんか。
- いいえ。価値の多くは取締役会の一段下、経営チームと常設委員会にあります。重みのある決定の大半は実際そこで下されています。