যে সুশাসন সিদ্ধান্ত দ্রুত করে
কে সিদ্ধান্ত নেবে তা ঠিক করুন, একবার লিখে রাখুন, আর নথি রাখুন। সুশাসন কোনো অনুবর্তিতার ফাইল নয়, বরং বড় হওয়ার সময়েও প্রতিষ্ঠান কীভাবে সিদ্ধান্ত সঙ্গতিপূর্ণ রাখে তার উপায়।
বড় হওয়ার সঙ্গে সিদ্ধান্ত কেন ধীর হয়
দশজনে সবাই একই ঘরে থাকে। পঞ্চাশে সেই ঘরটি আর থাকে না, আর সাধারণত কিছুই তার জায়গা নেয় না।
কে সিদ্ধান্ত নেয় কেউ জানে না
একই প্রশ্ন তিনজনের কাছে যায়, তিনটি উত্তর নিয়ে ফেরে, আর এক সপ্তাহ পরে অমীমাংসিত অবস্থায় ফিরে আসে।
কারণহীন সিদ্ধান্ত
সিদ্ধান্ত হয়, আর ছয় মাস পরে কেউ মনে রাখে না কেন, তাই একই তর্ক একই মানুষদের নিয়ে আবার হয়।
যেসব নীতি কেউ খুঁজে পায় না
নীতিটি একটি ইমেল, একটি নথি ও কারও স্মৃতিতে থাকে, আর তিনটিতে মিল নেই।
Green Organization-এ সুশাসন কীভাবে কাজ করে
যেসব সংস্থা সিদ্ধান্ত নেয় তাদের নাম দিন
একটি পর্ষদ, একটি নেতৃত্ব দল, একটি কমিটি। প্রত্যেকের উদ্দেশ্য ও নামসহ সদস্য, যাতে «এটি কে অনুমোদন করে» প্রশ্নের উত্তর থাকে।
প্রতিটি সিদ্ধান্তে দায়িত্বশীল ও কারণ দিন
কী সিদ্ধান্ত হলো, কে নিল, আর কেন, তা লিখুন। কারণটিই সেই অংশ যা আপনাকে একই তর্ক দুবার করা থেকে বাঁচায়।
নথির সঙ্গে মিলিয়ে সভা চালান
কার্যসূচি ও সিদ্ধান্ত যে সংস্থা সভা করেছে তার সঙ্গে যুক্ত থাকে, তাই সিদ্ধান্তটি যে ঘরে নেওয়া হয়েছিল সেখানে ফিরে খুঁজে পাওয়া যায়।
নীতিগুলি এক জায়গায় রাখুন
একটি সংস্করণ, একজন মালিক, আর ইতিহাস অক্ষত। তিনবার ফরোয়ার্ড করা সংযুক্তি নয়।
আপনি কী পাবেন
সুশাসন সংস্থা
পর্ষদ, নির্বাহী দল ও স্থায়ী কমিটি গড়ুন, সদস্য আপনার নিজের তালিকা থেকেই।
সিদ্ধান্তের নথি
প্রতিটি সিদ্ধান্ত তার দায়িত্বশীল, তারিখ ও কারণ বহন করে, আর সভার অনেক পরেও খুঁজে পাওয়া যায়।
সভা ও কার্যবিবরণী
কার্যসূচি ও সিদ্ধান্ত সেই সংস্থার সঙ্গে যুক্ত করুন যে সভা করেছে, যাতে আলোচনা থেকে সিদ্ধান্ত পর্যন্ত সূত্রটি অটুট থাকে।
মালিকসহ নীতি
প্রতিটি নীতির একজন নামসহ মালিক, যাতে «কে এটি রক্ষণাবেক্ষণ করে» কখনও খোলা প্রশ্ন না থাকে।
প্রশ্ন
- কর্পোরেট সুশাসন কী?
- এটি নিয়ম ও দায়িত্বের সেই ব্যবস্থা যা ঠিক করে প্রতিষ্ঠান কীভাবে সিদ্ধান্ত নেয় এবং তার জন্য কে দায়বদ্ধ। বড় প্রতিষ্ঠানে এর অর্থ পর্ষদ ও তার কমিটি। পঞ্চাশ জনের প্রতিষ্ঠানে এর অর্থ আশঙ্কার চেয়ে অনেক হালকা কাঠামো, তবে তা লিখিত থাকতে হবে।
- বেড়ে ওঠা প্রতিষ্ঠান কখন সুশাসন আনুষ্ঠানিক করবে?
- সাধারণত যতটা করে তার আগে, আর যতটা ভাবে তার চেয়ে হালকাভাবে। সূচক কর্মীসংখ্যা নয়, বরং সেই প্রথম মুহূর্ত যখন কোনো গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত দুবার নিতে হয় কারণ প্রথমবার কেউ নথিভুক্ত করেনি।
- পর্ষদ না থাকলে কি এটি কাজে লাগে না?
- লাগে। বেশিরভাগ মূল্য পর্ষদের এক ধাপ নিচে, নেতৃত্ব দল ও স্থায়ী কমিটিতে, যেখানে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের অধিকাংশ আসলে নেওয়া হয়।
সিদ্ধান্ত একবারই নিন
আপনার আকারের উপযোগী প্যাকেজ দিয়ে শুরু করুন, বা পড়ুন Green Organization-এর অংশগুলি কীভাবে যুক্ত হয়।