முடிவுகளை வேகப்படுத்தும் ஆளுகை
யார் முடிவெடுப்பது என்பதை நிர்ணயியுங்கள், ஒருமுறை எழுதுங்கள், பதிவைப் பேணுங்கள். ஆளுகை என்பது இணக்கக் கோப்பு அல்ல. வளரும்போதும் நிறுவனம் தன் முடிவுகளை ஒத்திசைவாக வைத்திருக்கும் வழி அது.
வளர வளர முடிவுகள் ஏன் மெதுவாகின்றன
பத்து பேரிடம் அனைவரும் ஒரே அறையில் இருப்பார்கள். ஐம்பதில் அந்த அறை இல்லை, பொதுவாக அதற்குப் பதிலாக எதுவும் வருவதில்லை.
யார் முடிவெடுப்பது என்று யாருக்கும் தெரியவில்லை
அதே கேள்வி மூன்று பேரிடம் செல்கிறது, மூன்று பதில்களுடன் திரும்புகிறது, ஒரு வாரம் கழித்து முடிவின்றி மீண்டும் வருகிறது.
காரணமில்லாத முடிவுகள்
முடிவு எடுக்கப்படுகிறது, ஆறு மாதம் கழித்து ஏன் என்று யாருக்கும் நினைவில்லை, எனவே அதே விவாதம் அதே நபர்களுடன் மீண்டும் நடக்கிறது.
யாருக்கும் கிடைக்காத கொள்கைகள்
கொள்கை ஒரு மின்னஞ்சலிலும், ஓர் ஆவணத்திலும், யாரோ ஒருவரின் நினைவிலும் இருக்கிறது, மூன்றும் ஒத்துப்போவதில்லை.
Green Organization இல் ஆளுகை எப்படி இயங்குகிறது
முடிவெடுக்கும் அமைப்புகளுக்குப் பெயரிடுங்கள்
ஒரு வாரியம், ஒரு தலைமைக் குழு, ஒரு குழுமம். ஒவ்வொன்றுக்கும் நோக்கமும் பெயரிடப்பட்ட உறுப்பினர்களும், எனவே «இதை யார் ஒப்புதல் அளிக்கிறார்» என்பதற்கு விடை உண்டு.
ஒவ்வொரு முடிவுக்கும் பொறுப்பாளரும் காரணமும்
என்ன முடிவானது, யார் முடிவெடுத்தார், ஏன் என்பதைப் பதியுங்கள். அதே விவாதத்தை இருமுறை நடத்தாமல் காப்பாற்றுவது காரணமே.
பதிவுக்கு எதிராகக் கூட்டங்களை நடத்துங்கள்
நிகழ்ச்சி நிரல்களும் முடிவுகளும் கூடிய அமைப்புடன் இணைகின்றன, எனவே முடிவை அது எடுக்கப்பட்ட அறை வரை பின்தொடர முடியும்.
கொள்கைகளை ஒரே இடத்தில் வையுங்கள்
ஒரு பதிப்பு, ஓர் உரிமையாளர், வரலாறு அப்படியே. மூன்று முறை அனுப்பப்பட்ட இணைப்பு அல்ல.
நீங்கள் பெறுவது
ஆளுகை அமைப்புகள்
வாரியம், நிர்வாகக் குழு, நிரந்தரக் குழுமங்களை உங்கள் சொந்தப் பட்டியலிலிருந்தே உறுப்பினர்களுடன் அமையுங்கள்.
முடிவுகளின் பதிவு
ஒவ்வொரு முடிவும் அதன் பொறுப்பாளர், தேதி, காரணத்துடன் இருக்கிறது, கூட்டத்திற்குப் பின் நெடுங்காலம் தேடக் கிடைக்கிறது.
கூட்டங்களும் நிமிடக் குறிப்புகளும்
நிகழ்ச்சி நிரல்களையும் முடிவுகளையும் கூடிய அமைப்புடன் இணையுங்கள், விவாதத்திலிருந்து முடிவு வரை தடயம் தொடர்ச்சியாக இருக்கும்.
உரிமையாளர் கொண்ட கொள்கைகள்
ஒவ்வொரு கொள்கைக்கும் பெயரிடப்பட்ட உரிமையாளர், எனவே «இதை யார் பராமரிக்கிறார்» என்பது திறந்த கேள்வியாக இருப்பதில்லை.
கேள்விகள்
- நிறுவன ஆளுகை என்றால் என்ன?
- நிறுவனம் எப்படி முடிவெடுக்கிறது, அதற்கு யார் பொறுப்பு என்பதைத் தீர்மானிக்கும் விதிகள், பொறுப்புகளின் அமைப்பு இது. பெரிய நிறுவனத்தில் இது வாரியமும் அதன் குழுமங்களும். ஐம்பது பேர் கொண்ட நிறுவனத்தில் அஞ்சுவதைவிட மிகக் குறைவான கட்டமைப்பே, ஆனால் அது எழுதப்பட வேண்டும்.
- வளரும் நிறுவனம் ஆளுகையை எப்போது முறைப்படுத்த வேண்டும்?
- பொதுவாக அது செய்வதைவிட முன்னதாக, எதிர்பார்ப்பதைவிட இலகுவாக. தூண்டுதல் ஊழியர் எண்ணிக்கை அல்ல. முதன்முறையாக ஒரு முக்கிய முடிவு இருமுறை எடுக்கப்படும் தருணம், ஏனெனில் முதல்முறை யாரும் பதியவில்லை.
- வாரியம் இருந்தால் மட்டுமே பயனுள்ளதா?
- இல்லை. பெரும்பாலான மதிப்பு வாரியத்திற்கு ஒரு படி கீழே, தலைமைக் குழுவிலும் நிரந்தரக் குழுமங்களிலும் இருக்கிறது, முக்கியமான முடிவுகளில் பெரும்பாலானவை உண்மையில் அங்கேயே எடுக்கப்படுகின்றன.
ஒருமுறை முடிவெடுங்கள்
உங்கள் அளவுக்கேற்ற திட்டத்துடன் தொடங்குங்கள், அல்லது Green Organization இன் பகுதிகள் எப்படி இணைகின்றன என்பதைப் படியுங்கள்.