治理

让决策变快的治理

定下谁来决定,写下来一次,并保留记录。治理不是一本合规文件夹,而是公司在变大的过程中让决策保持一致的方式。

为什么规模变大后决策变慢

十个人时所有人都在同一间屋子里。到五十人时那间屋子不存在了,而通常没有任何东西取代它。

没人知道谁来决定

同一个问题问了三个人,得到三个答案,一周后回来仍未有结论。

没有理由的决策

决定做出了,六个月后没人记得为什么,于是同一批人又把同一场争论重来一遍。

找不到的制度

制度存在于一封邮件、一份文档和某个人的记忆里,而这三者互不一致。

治理在 Green Organization 中如何运作

  1. 点名负责决定的机构

    董事会、管理团队、专门委员会。各有其职责和具名成员,于是「谁来批准」有了答案。

  2. 给每个决策一个负责人和一个理由

    记录决定了什么、由谁决定、为什么。理由正是让你免于把同一场争论进行两次的那部分。

  3. 让会议对着记录进行

    议程和结论挂在召开它的机构上,于是一个决策可以一路追溯回它被做出的那间屋子。

  4. 把制度放在一处

    一个版本,有明确责任人,历史完整。而不是被转发了三次的附件。

你会得到什么

治理机构

为董事会、高管团队和常设委员会建模,成员取自你自己的人员名册。

决策记录

每个决策都带着负责人、日期和理由,会议之后很久仍可检索。

会议与纪要

把议程和结论挂到召开会议的机构上,让从讨论到决策的线索保持连续。

有责任人的制度

每份制度都有具名责任人,「谁来维护它」不再是悬而未决的问题。

常见问题

什么是公司治理?
它是一套规则与责任的体系,决定公司如何做决策、由谁承担责任。在大公司里这意味着董事会及其下属委员会;在五十人的公司里,它所需的结构远比人们担心的要少,但必须写下来。
成长中的公司什么时候该把治理正式化?
通常比实际做的更早,也比预期的更轻。触发点不是人数,而是第一次因为没人记录,一个重要决策被做了两遍。
只有设了董事会才用得上吗?
不是。大部分价值在董事会下一层,也就是管理团队和常设委员会,绝大多数有分量的决策实际上在那里做出。

把决策做一次就好

从适合你规模的方案开始,或了解 Green Organization 各部分如何协同。