为什么规模变大后决策变慢
十个人时所有人都在同一间屋子里。到五十人时那间屋子不存在了,而通常没有任何东西取代它。
没人知道谁来决定
同一个问题问了三个人,得到三个答案,一周后回来仍未有结论。
没有理由的决策
决定做出了,六个月后没人记得为什么,于是同一批人又把同一场争论重来一遍。
找不到的制度
制度存在于一封邮件、一份文档和某个人的记忆里,而这三者互不一致。
治理在 Green Organization 中如何运作
点名负责决定的机构
董事会、管理团队、专门委员会。各有其职责和具名成员,于是「谁来批准」有了答案。
给每个决策一个负责人和一个理由
记录决定了什么、由谁决定、为什么。理由正是让你免于把同一场争论进行两次的那部分。
让会议对着记录进行
议程和结论挂在召开它的机构上,于是一个决策可以一路追溯回它被做出的那间屋子。
把制度放在一处
一个版本,有明确责任人,历史完整。而不是被转发了三次的附件。
你会得到什么
治理机构
为董事会、高管团队和常设委员会建模,成员取自你自己的人员名册。
决策记录
每个决策都带着负责人、日期和理由,会议之后很久仍可检索。
会议与纪要
把议程和结论挂到召开会议的机构上,让从讨论到决策的线索保持连续。
有责任人的制度
每份制度都有具名责任人,「谁来维护它」不再是悬而未决的问题。
常见问题
- 什么是公司治理?
- 它是一套规则与责任的体系,决定公司如何做决策、由谁承担责任。在大公司里这意味着董事会及其下属委员会;在五十人的公司里,它所需的结构远比人们担心的要少,但必须写下来。
- 成长中的公司什么时候该把治理正式化?
- 通常比实际做的更早,也比预期的更轻。触发点不是人数,而是第一次因为没人记录,一个重要决策被做了两遍。
- 只有设了董事会才用得上吗?
- 不是。大部分价值在董事会下一层,也就是管理团队和常设委员会,绝大多数有分量的决策实际上在那里做出。