തീരുമാനങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കുന്ന ഭരണം
ആരു തീരുമാനിക്കുന്നു എന്നു നിശ്ചയിക്കുക, ഒരിക്കൽ എഴുതുക, രേഖ സൂക്ഷിക്കുക. ഭരണം ഒരു അനുസരണ ഫയലല്ല. വളരുമ്പോഴും കമ്പനി തീരുമാനങ്ങൾ യോജിപ്പോടെ നിലനിർത്തുന്ന വഴിയാണത്.
വളരുന്തോറും തീരുമാനങ്ങൾ എന്തുകൊണ്ട് മന്ദഗതിയിലാകുന്നു
പത്തു പേരിൽ എല്ലാവരും ഒരേ മുറിയിലാണ്. അൻപതിൽ ആ മുറിയില്ല, സാധാരണയായി അതിനു പകരം ഒന്നും വന്നിട്ടുമില്ല.
ആരു തീരുമാനിക്കുന്നു എന്ന് ആർക്കും അറിയില്ല
ഒരേ ചോദ്യം മൂന്നു പേരിലേക്കു പോകുന്നു, മൂന്ന് ഉത്തരങ്ങളുമായി മടങ്ങുന്നു, ഒരാഴ്ചയ്ക്കു ശേഷം തീരുമാനമാകാതെ വീണ്ടും വരുന്നു.
കാരണമില്ലാത്ത തീരുമാനങ്ങൾ
ഒരു തീരുമാനമെടുക്കുന്നു, ആറു മാസത്തിനു ശേഷം എന്തിനെന്ന് ആർക്കും ഓർമ്മയില്ല, അതിനാൽ അതേ ചർച്ച അതേ ആളുകളോടെ വീണ്ടും നടക്കുന്നു.
ആർക്കും കണ്ടെത്താനാവാത്ത നയങ്ങൾ
നയം ഒരു ഇമെയിലിലും ഒരു രേഖയിലും ആരുടെയോ ഓർമ്മയിലും ഉണ്ട്, മൂന്നും തമ്മിൽ യോജിക്കുന്നില്ല.
Green Organization-ൽ ഭരണം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
തീരുമാനിക്കുന്ന സമിതികൾക്കു പേരു നൽകുക
ഒരു ബോർഡ്, ഒരു നേതൃസംഘം, ഒരു സമിതി. ഓരോന്നിനും ഉദ്ദേശ്യവും പേരുള്ള അംഗങ്ങളും, അതിനാൽ «ഇത് ആരാണ് അംഗീകരിക്കുന്നത്» എന്നതിന് ഉത്തരമുണ്ട്.
ഓരോ തീരുമാനത്തിനും ഉത്തരവാദിയും കാരണവും നൽകുക
എന്തു തീരുമാനിച്ചു, ആരു തീരുമാനിച്ചു, എന്തുകൊണ്ട് എന്നു രേഖപ്പെടുത്തുക. അതേ ചർച്ച രണ്ടു തവണ നടത്തുന്നതിൽനിന്ന് രക്ഷിക്കുന്നത് കാരണമാണ്.
രേഖയോടു ചേർത്ത് യോഗങ്ങൾ നടത്തുക
അജണ്ടകളും തീരുമാനങ്ങളും യോഗം ചേർന്ന സമിതിയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഒരു തീരുമാനം അതെടുത്ത മുറിവരെ പിന്തുടരാം.
നയങ്ങൾ ഒരിടത്തു സൂക്ഷിക്കുക
ഒരു പതിപ്പ്, ഒരു ഉടമ, ചരിത്രം അതേപടി. മൂന്നു തവണ ഫോർവേഡ് ചെയ്ത അറ്റാച്ച്മെന്റല്ല.
നിങ്ങൾക്കു ലഭിക്കുന്നത്
ഭരണസമിതികൾ
ബോർഡ്, എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഘം, സ്ഥിരം സമിതികൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പട്ടികയിൽനിന്നുള്ള അംഗങ്ങളോടെ മാതൃകയാക്കുക.
തീരുമാനങ്ങളുടെ രേഖ
ഓരോ തീരുമാനവും അതിന്റെ ഉത്തരവാദി, തീയതി, കാരണം എന്നിവ വഹിക്കുന്നു, യോഗം കഴിഞ്ഞ് ഏറെക്കാലവും തിരയാനാകുന്നു.
യോഗങ്ങളും മിനിറ്റ്സും
അജണ്ടകളും തീരുമാനങ്ങളും യോഗം ചേർന്ന സമിതിയോടു ചേർക്കുക, ചർച്ചയിൽനിന്ന് തീരുമാനത്തിലേക്കുള്ള ചരട് മുറിയാതിരിക്കാൻ.
ഉടമയുള്ള നയങ്ങൾ
ഓരോ നയത്തിനും പേരുള്ള ഒരു ഉടമ, അതിനാൽ «ഇത് ആരു പരിപാലിക്കുന്നു» ഒരിക്കലും തുറന്ന ചോദ്യമാകുന്നില്ല.
ചോദ്യങ്ങൾ
- കോർപ്പറേറ്റ് ഭരണം എന്നാൽ എന്ത്?
- കമ്പനി എങ്ങനെ തീരുമാനങ്ങളെടുക്കുന്നു, അതിന് ആരു ഉത്തരവാദി എന്നു നിർണ്ണയിക്കുന്ന നിയമങ്ങളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെയും വ്യവസ്ഥയാണിത്. വലിയ കമ്പനിയിൽ അതു ബോർഡും അതിന്റെ സമിതികളുമാണ്. അൻപതു പേരുള്ള കമ്പനിയിൽ ഭയക്കുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ കുറഞ്ഞ ഘടനയേ വേണ്ടൂ, പക്ഷേ അത് എഴുതിവയ്ക്കണം.
- വളരുന്ന കമ്പനി എപ്പോൾ ഭരണം ഔപചാരികമാക്കണം?
- സാധാരണയായി ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ നേരത്തേ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ലഘുവായി. പ്രേരണ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണമല്ല. ആദ്യതവണ ആരും രേഖപ്പെടുത്താത്തതിനാൽ ഒരു പ്രധാന തീരുമാനം രണ്ടാമതും എടുക്കേണ്ടിവരുന്ന ആ ആദ്യ നിമിഷമാണ്.
- ബോർഡ് ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഉപകാരമുള്ളൂ?
- അല്ല. മൂല്യത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും ബോർഡിന് ഒരു പടി താഴെയാണ്, നേതൃസംഘത്തിലും സ്ഥിരം സമിതികളിലും, പ്രധാന തീരുമാനങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും യഥാർത്ഥത്തിൽ അവിടെയാണ് എടുക്കുന്നത്.
ഒരിക്കൽ തീരുമാനിക്കുക
നിങ്ങളുടെ വലുപ്പത്തിനു യോജിച്ച പ്ലാനിൽ തുടങ്ങുക, അല്ലെങ്കിൽ Green Organization-ന്റെ ഭാഗങ്ങൾ എങ്ങനെ ചേരുന്നു എന്നു വായിക്കുക.