ਅਜਿਹਾ ਸ਼ਾਸਨ ਜੋ ਫ਼ੈਸਲੇ ਤੇਜ਼ ਕਰੇ
ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖ ਲਓ, ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ। ਸ਼ਾਸਨ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਵਧਦਿਆਂ ਵੀ ਆਪਣੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਇੱਕਸਾਰ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।
ਵਧਣ ਨਾਲ ਫ਼ੈਸਲੇ ਹੌਲੀ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਦਸ ਜਣਿਆਂ ਉੱਤੇ ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪੰਜਾਹ ਉੱਤੇ ਉਹ ਕਮਰਾ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ, ਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਉਸਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ।
ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਕੌਣ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਉਹੀ ਸਵਾਲ ਤਿੰਨ ਜਣਿਆਂ ਕੋਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਿੰਨ ਜਵਾਬ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਬਿਨਾਂ ਨਿਬੇੜੇ ਮੁੜ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਬਿਨਾਂ ਕਾਰਨ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ
ਫ਼ੈਸਲਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਛੇ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਕਿਉਂ, ਸੋ ਉਹੀ ਬਹਿਸ ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜਿਹੜੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀਆਂ
ਨੀਤੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੇ ਕਿਸੇ ਦੀ ਯਾਦ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤੇ ਤਿੰਨੇ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ।
Green Organization ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਸਨ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਬੋਰਡ, ਇੱਕ ਅਗਵਾਈ ਟੀਮ, ਇੱਕ ਕਮੇਟੀ। ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਮਕਸਦ ਤੇ ਨਾਂ ਵਾਲੇ ਮੈਂਬਰ, ਤਾਂ ਜੋ «ਇਸਨੂੰ ਕੌਣ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ» ਦਾ ਜਵਾਬ ਹੋਵੇ।
ਹਰ ਫ਼ੈਸਲੇ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਤੇ ਕਾਰਨ ਦਿਓ
ਲਿਖੋ ਕਿ ਕੀ ਤੈਅ ਹੋਇਆ, ਕਿਸ ਨੇ ਕੀਤਾ, ਤੇ ਕਿਉਂ। ਕਾਰਨ ਹੀ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਬਹਿਸ ਦੋ ਵਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਚਲਾਓ
ਏਜੰਡੇ ਤੇ ਨਤੀਜੇ ਉਸੇ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹਨ ਜਿਸਨੇ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀਤੀ, ਸੋ ਫ਼ੈਸਲਾ ਉਸ ਕਮਰੇ ਤੱਕ ਪਿੱਛੇ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹੋਇਆ।
ਨੀਤੀਆਂ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਰੱਖੋ
ਇੱਕ ਸੰਸਕਰਣ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ, ਤੇ ਇਤਿਹਾਸ ਸਲਾਮਤ। ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਅੱਗੇ ਭੇਜੀ ਨੱਥੀ ਫ਼ਾਈਲ ਨਹੀਂ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ
ਸ਼ਾਸਨ ਸੰਸਥਾਵਾਂ
ਬੋਰਡ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਟੀਮ ਤੇ ਸਥਾਈ ਕਮੇਟੀਆਂ ਬਣਾਓ, ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੀ ਹੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ।
ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ
ਹਰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਆਪਣਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ, ਤਾਰੀਖ਼ ਤੇ ਕਾਰਨ ਨਾਲ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਬਾਅਦ ਵੀ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ
ਏਜੰਡੇ ਤੇ ਨਤੀਜੇ ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਜਿਸਨੇ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀਤੀ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਹਿਸ ਤੋਂ ਫ਼ੈਸਲੇ ਤੱਕ ਦੀ ਲੜੀ ਜੁੜੀ ਰਹੇ।
ਮਾਲਕ ਵਾਲੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ
ਹਰ ਨੀਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਨਾਂ ਵਾਲਾ ਮਾਲਕ, ਸੋ «ਇਸਨੂੰ ਕੌਣ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ» ਕਦੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਸਵਾਲ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ।
ਸਵਾਲ
- ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸ਼ਾਸਨ ਕੀ ਹੈ?
- ਇਹ ਨਿਯਮਾਂ ਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਉਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜੋ ਤੈਅ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਿਵੇਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਕੌਣ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੈ। ਵੱਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਬੋਰਡ ਤੇ ਉਸ ਦੀਆਂ ਕਮੇਟੀਆਂ ਹਨ। ਪੰਜਾਹ ਜਣਿਆਂ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਡਰ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਘੱਟ ਢਾਂਚਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਲਿਖਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਵਧ ਰਹੀ ਕੰਪਨੀ ਸ਼ਾਸਨ ਕਦੋਂ ਰਸਮੀ ਕਰੇ?
- ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਜਿੰਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੇ ਜਿੰਨਾ ਸੋਚਦੀ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਹਲਕੇ ਢੰਗ ਨਾਲ। ਕਾਰਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਉਹ ਪਹਿਲਾ ਮੌਕਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਅਹਿਮ ਫ਼ੈਸਲਾ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇ ਕਿਉਂਕਿ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਕਿਸੇ ਨੇ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ।
- ਕੀ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਬੋਰਡ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਲਾਹੇਵੰਦ ਹੈ?
- ਨਹੀਂ। ਬਹੁਤਾ ਮੁੱਲ ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਇੱਕ ਪੱਧਰ ਹੇਠਾਂ ਹੈ, ਅਗਵਾਈ ਟੀਮ ਤੇ ਸਥਾਈ ਕਮੇਟੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਜਿੱਥੇ ਅਹਿਮ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਬਹੁਗਿਣਤੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਫ਼ੈਸਲਾ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਆਕਾਰ ਮੁਤਾਬਕ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ Green Organization ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦੇ ਹਨ।