Concevez votre organisation avant de l'annoncer
Dessinez la structure sur un canevas, vérifiez-la contre les règles qui gardent un organigramme honnête, et publiez quand elle tient. Tout le monde voit une seule version, et chaque changement laisse une trace.
Pourquoi les organigrammes se périment
La plupart des entreprises gardent leur structure dans une présentation. Elle est juste la semaine où elle est faite, et s'éloigne du réel dès le lendemain.
L'organigramme et l'entreprise ne s'accordent pas
Une réorganisation se produit dans les conversations et les agendas bien avant d'atteindre un schéma. Le temps que le fichier soit mis à jour, trois autres choses ont changé.
Personne ne détient la modification
La personne qui a le fichier part ou prend congé, et la structure gèle jusqu'à son retour. Pendant ce temps, chacun devine à qui il rend compte.
Les changements ne laissent aucune trace
Six mois plus tard, personne ne peut dire quand une équipe a bougé, qui l'a approuvé, ni à quoi ressemblait la structure avant.
Comment fonctionne la structure dans Green Organization
Dessinez un brouillon sur un canevas
Ouvrez l'éditeur et déplacez entités, unités et postes. Rien n'est encore publié, vous pouvez donc essayer une forme avant de vous y engager.
Vérifiez-la contre les règles
La validation s'exécute pendant que vous travaillez et repère ce qui rend une structure inapplicable : une unité qui se rattache à elle-même, un niveau sauté, un poste sans responsable.
Publiez quand elle tient
Une action rend le brouillon canonique. Tout le monde voit la nouvelle structure au même instant, et l'ancienne cesse d'être la référence.
Gardez la trace
Chaque changement publié est écrit au journal d'audit avec son auteur et sa date, si bien que la question de savoir quand une équipe a bougé a une réponse.
Ce que vous obtenez
Entités juridiques et unités
Modélisez l'entreprise telle qu'elle est vraiment, filiales et fonctions partagées comprises, pas seulement un arbre unique.
Postes et rôles
Rattachez le rôle au poste plutôt qu'à la personne, pour qu'un départ n'efface pas l'emploi.
Deux vues de la même organisation
Une hiérarchie simple pour les questions que la plupart des gens posent, et une vue réseau pour les rattachements qui ne sont pas une ligne droite.
Édition partagée
Deux personnes peuvent travailler sur le même brouillon. Personne n'est bloqué parce qu'un collègue l'a ouvert en premier.
Questions
- Qu'est-ce qu'une structure organisationnelle ?
- C'est l'agencement des entités, unités, postes et rattachements qui détermine qui fait quoi et qui décide quoi. Un organigramme en est une image. La structure elle-même inclut les règles que l'image ne peut pas montrer.
- En quoi est-ce différent d'un outil d'organigramme ?
- Un outil d'organigramme dessine ce que vous lui dites. Green Organization valide d'abord la structure, la publie comme la version unique que tous voient, et enregistre le changement. Le dessin en est la plus petite partie.
- Peut-on modéliser une réorganisation sans l'annoncer ?
- Oui. Un brouillon reste privé aux personnes qui l'éditent jusqu'à ce que quelqu'un publie. Vous pouvez modéliser un changement, voir ce qu'il casse, et l'abandonner.
Voyez votre structure clairement
Commencez par le forfait adapté à votre taille, ou lisez comment les pièces de Green Organization s'assemblent.