सुशासन

निर्णयलाई छिटो बनाउने सुशासन

कसले निर्णय गर्छ तय गर्नुहोस्, एकपटक लेख्नुहोस्, र अभिलेख राख्नुहोस्। सुशासन अनुपालनको फाइल होइन। बढ्दै जाँदा पनि कम्पनीले निर्णयलाई एकनास राख्ने तरिका हो।

बढ्दै जाँदा निर्णय किन ढिलो हुन्छ

दस जनामा सबै एउटै कोठामा हुन्छन्। पचासमा त्यो कोठा रहँदैन, र प्रायः त्यसको ठाउँ केहीले लिँदैन।

कसले निर्णय गर्छ कसैलाई थाहा छैन

उही प्रश्न तीन जनाकहाँ जान्छ, तीनवटा उत्तर लिएर फर्कन्छ, र एक हप्तापछि नटुङ्गिईकन फेरि आउँछ।

कारणबिनाका निर्णय

निर्णय हुन्छ, र छ महिनापछि किन भन्ने कसैलाई सम्झना हुँदैन, त्यसैले उही बहस उनै मानिससँग फेरि हुन्छ।

कसैले नभेट्ने नीति

नीति एउटा इमेल, एउटा कागजात र कसैको सम्झनामा हुन्छ, र तीनवटै मिल्दैनन्।

Green Organization मा सुशासन कसरी काम गर्छ

  1. निर्णय गर्ने निकायको नाम तोक्नुहोस्

    एउटा सञ्चालक समिति, एउटा नेतृत्व टोली, एउटा उपसमिति। प्रत्येकको उद्देश्य र नामसहितका सदस्य, ताकि «यो कसले स्वीकृत गर्छ» भन्ने उत्तर होस्।

  2. हरेक निर्णयलाई जिम्मेवार र कारण दिनुहोस्

    के निर्णय भयो, कसले गर्‍यो, र किन भन्ने अभिलेख गर्नुहोस्। उही बहस दुईपटक गर्नबाट जोगाउने भाग कारण नै हो।

  3. अभिलेखसँगै बैठक चलाउनुहोस्

    कार्यसूची र निष्कर्ष बैठक गर्ने निकायसँगै जोडिन्छन्, त्यसैले निर्णयलाई त्यो कोठासम्म पछ्याउन सकिन्छ जहाँ भएको थियो।

  4. नीति एकै ठाउँमा राख्नुहोस्

    एउटा संस्करण, एक मालिक, र इतिहास सुरक्षित। तीनपटक पठाइएको संलग्न फाइल होइन।

तपाईंले के पाउनुहुन्छ

सुशासन निकाय

सञ्चालक समिति, कार्यकारी टोली र स्थायी उपसमितिहरू आफ्नै नामावलीका सदस्यसहित ढाल्नुहोस्।

निर्णयको अभिलेख

हरेक निर्णयले आफ्नो जिम्मेवार, मिति र कारण बोक्छ, र बैठकको धेरैपछिसम्म खोज्न सकिन्छ।

बैठक र माइन्युट

कार्यसूची र निष्कर्ष बैठक गर्ने निकायसँग जोड्नुहोस्, ताकि छलफलदेखि निर्णयसम्मको सूत्र नटुटोस्।

मालिक भएका नीति

हरेक नीतिको नामसहितको मालिक, ताकि «यसलाई कसले हेर्छ» कहिल्यै खुला प्रश्न नरहोस्।

प्रश्नहरू

संस्थागत सुशासन भनेको के हो?
कम्पनीले कसरी निर्णय गर्छ र त्यसका लागि को उत्तरदायी हुन्छ भन्ने तय गर्ने नियम र जिम्मेवारीको प्रणाली हो। ठूलो कम्पनीमा यसको अर्थ सञ्चालक समिति र त्यसका उपसमिति हुन्। पचास जनाको कम्पनीमा डराइएभन्दा धेरै कम संरचना चाहिन्छ, तर त्यो लेखिएको हुनुपर्छ।
बढ्दै गरेको कम्पनीले सुशासन कहिले औपचारिक बनाउनुपर्छ?
प्रायः जति ढिलो गर्छ त्योभन्दा चाँडो, र जति सोच्छ त्योभन्दा हलुका। कारण कर्मचारी सङ्ख्या होइन। पहिलोपटक कुनै महत्त्वपूर्ण निर्णय दोहोर्‍याउनुपर्ने अवस्था हो, किनभने पहिलोपटक कसैले अभिलेख गरेको थिएन।
सञ्चालक समिति भएमा मात्र उपयोगी हो?
होइन। धेरैजसो मूल्य समितिभन्दा एक तह तल छ, नेतृत्व टोली र स्थायी उपसमितिमा, जहाँ महत्त्वपूर्ण निर्णयको अधिकांश वास्तवमा हुन्छ।

निर्णय एकपटक गर्नुहोस्

आफ्नो आकार सुहाउँदो योजनाबाट सुरु गर्नुहोस्, वा Green Organization का भागहरू कसरी जोडिन्छन् पढ्नुहोस्।