Governance, die Entscheidungen beschleunigt
Entscheiden Sie, wer entscheidet, halten Sie es einmal fest und bewahren Sie den Nachweis. Governance ist kein Compliance-Ordner. Sie ist die Art, wie ein Unternehmen im Wachsen konsistent entscheidet.
Warum Entscheidungen mit dem Wachstum langsamer werden
Bei zehn Personen sind alle im Raum. Bei fünfzig gibt es diesen Raum nicht mehr, und meist hat ihn nichts ersetzt.
Niemand weiß, wer entscheidet
Dieselbe Frage geht an drei Personen, kommt mit drei Antworten zurück und liegt eine Woche später immer noch ungeklärt vor.
Entscheidungen ohne Begründung
Eine Wahl wird getroffen, und sechs Monate später erinnert sich niemand, warum, also läuft dieselbe Diskussion erneut mit denselben Leuten.
Richtlinien, die niemand findet
Die Richtlinie liegt in einer E-Mail, einem Dokument und in jemandes Erinnerung, und die drei stimmen nicht überein.
So funktioniert Governance in Green Organization
Benennen Sie die Gremien, die entscheiden
Ein Aufsichtsrat, ein Führungsteam, ein Ausschuss. Jedes mit Zweck und namentlichen Mitgliedern, sodass wer genehmigt das eine Antwort hat.
Geben Sie jeder Entscheidung Verantwortlichen und Begründung
Halten Sie fest, was entschieden wurde, von wem und warum. Die Begründung ist der Teil, der Ihnen die zweite Diskussion erspart.
Führen Sie Sitzungen am Nachweis entlang
Tagesordnungen und Ergebnisse hängen am Gremium, das getagt hat, sodass eine Entscheidung bis in den Raum zurückverfolgt werden kann, in dem sie fiel.
Halten Sie Richtlinien an einem Ort
Eine Version mit einer verantwortlichen Person und intakter Historie. Kein dreimal weitergeleiteter Anhang.
Was Sie bekommen
Governance-Gremien
Bilden Sie Aufsichtsrat, Geschäftsleitung und ständige Ausschüsse ab, mit Mitgliedern aus Ihrem eigenen Personalbestand.
Entscheidungsnachweise
Jede Entscheidung trägt Verantwortlichen, Datum und Begründung und bleibt lange nach der Sitzung auffindbar.
Sitzungen und Protokolle
Hängen Sie Tagesordnungen und Ergebnisse an das Gremium, das getagt hat, damit die Spur von der Diskussion zur Entscheidung durchgängig bleibt.
Richtlinien mit Verantwortlichen
Eine namentlich verantwortliche Person je Richtlinie, sodass wer sie pflegt nie offen bleibt.
Fragen
- Was ist Corporate Governance?
- Das System aus Regeln und Verantwortlichkeiten, das bestimmt, wie ein Unternehmen Entscheidungen trifft und wer dafür einsteht. In einem großen Unternehmen heißt das Aufsichtsrat und Ausschüsse. In einem Unternehmen mit fünfzig Personen heißt es weit weniger Struktur als befürchtet, aber sie muss aufgeschrieben sein.
- Wann sollte ein wachsendes Unternehmen Governance formalisieren?
- Meist früher, als es das tut, und leichter, als es erwartet. Der Auslöser ist nicht die Mitarbeiterzahl. Es ist das erste Mal, dass eine wichtige Entscheidung zweimal getroffen wird, weil sie beim ersten Mal niemand festgehalten hat.
- Ist das nur mit einem Aufsichtsrat nützlich?
- Nein. Der größte Nutzen liegt eine Ebene darunter, im Führungsteam und in den ständigen Ausschüssen, wo die Mehrzahl der folgenreichen Entscheidungen tatsächlich fällt.
Entscheiden Sie einmal
Beginnen Sie mit dem Tarif, der zu Ihrer Größe passt, oder lesen Sie, wie die Teile von Green Organization zusammenspielen.