اعلان سے پہلے اپنی تنظیم کو ڈیزائن کریں
کینوس پر ساخت بنائیں، اُن قواعد سے جانچیں جو ڈھانچے کو درست رکھتے ہیں، اور جب یہ قائم رہے تو شائع کریں۔ سب ایک ہی نسخہ دیکھتے ہیں، اور ہر تبدیلی کا ریکارڈ رہتا ہے۔
تنظیمی ڈھانچے پرانے کیوں ہو جاتے ہیں
زیادہ تر کمپنیاں اپنی ساخت ایک پریزنٹیشن میں رکھتی ہیں۔ جس ہفتے یہ بنتی ہے اُسی ہفتے درست ہوتی ہے، اور اُسی دن سے حقیقت سے دور ہونے لگتی ہے۔
ڈھانچہ اور کمپنی متفق نہیں
تنظیمِ نو گفتگو اور کیلنڈر میں بہت پہلے ہو جاتی ہے، خاکے تک بعد میں پہنچتی ہے۔ فائل اپ ڈیٹ ہونے تک تین اور چیزیں بدل چکی ہوتی ہیں۔
ترمیم کا کوئی ذمہ دار نہیں
جس کے پاس فائل ہے وہ چلا جائے یا چھٹی پر ہو تو ساخت اُس کی واپسی تک جم جاتی ہے۔ اِس دوران لوگ اندازہ لگاتے ہیں کہ وہ کس کو رپورٹ کرتے ہیں۔
تبدیلیوں کا کوئی نشان نہیں
چھ ماہ بعد کوئی نہیں بتا سکتا کہ کوئی ٹیم کب منتقل ہوئی، کس نے منظوری دی، یا اُس سے پہلے ساخت کیسی تھی۔
Green Organization میں ساخت کیسے کام کرتی ہے
کینوس پر مسودہ بنائیں
ایڈیٹر کھولیں اور اداروں، یونٹوں اور عہدوں کو منتقل کریں۔ ابھی کچھ نافذ نہیں ہوا، اِس لیے فیصلہ کرنے سے پہلے کوئی شکل آزما سکتے ہیں۔
قواعد سے جانچیں
کام کے دوران جانچ چلتی رہتی ہے اور وہ باتیں پکڑتی ہے جو ساخت کو ناقابلِ عمل بناتی ہیں: کوئی یونٹ خود کو رپورٹ کرتا ہو، کوئی درجہ چھوٹ گیا ہو، یا کسی عہدے کا ذمہ دار نہ ہو۔
جب قائم رہے تو شائع کریں
ایک عمل مسودے کو معتبر نسخہ بنا دیتا ہے۔ سب ایک ہی لمحے نئی ساخت دیکھتے ہیں، اور پرانی جواب نہیں رہتی۔
ریکارڈ محفوظ رکھیں
ہر شائع شدہ تبدیلی آڈٹ لاگ میں لکھی جاتی ہے، کس نے کی اور کب، تاکہ اِس سوال کا جواب موجود ہو کہ ٹیم کب منتقل ہوئی۔
آپ کو کیا ملتا ہے
قانونی ادارے اور تنظیمی یونٹ
کمپنی کو اُس کی اصل شکل میں ماڈل کریں، ذیلی کمپنیوں اور مشترکہ شعبوں سمیت، صرف ایک درخت نہیں۔
عہدے اور کردار
کردار کو شخص کے بجائے عہدے سے جوڑیں، تاکہ کسی کے جانے سے خود ملازمت ختم نہ ہو۔
ایک ہی تنظیم کے دو مناظر
اُن سوالوں کے لیے سادہ درجہ بندی جو زیادہ تر لوگ پوچھتے ہیں، اور اُن رپورٹنگ لائنوں کے لیے نیٹ ورک منظر جو سیدھی لکیر نہیں ہیں۔
مشترکہ ترمیم
دو افراد ایک ہی مسودے پر کام کر سکتے ہیں۔ کسی کو اِس لیے نہیں روکا جاتا کہ ساتھی نے پہلے کھول لیا۔
سوالات
- تنظیمی ساخت کیا ہے؟
- یہ اداروں، یونٹوں، عہدوں اور رپورٹنگ لائنوں کی وہ ترتیب ہے جو طے کرتی ہے کہ کون کیا کرتا ہے اور کون کیا فیصلہ کرتا ہے۔ تنظیمی ڈھانچہ اُس کی ایک تصویر ہے۔ ساخت میں وہ قواعد بھی شامل ہیں جو تصویر نہیں دکھا سکتی۔
- یہ تنظیمی ڈھانچے کے اوزار سے کیسے مختلف ہے؟
- ڈھانچہ بنانے والا اوزار وہی بناتا ہے جو آپ کہیں۔ Green Organization پہلے ساخت کی جانچ کرتا ہے، پھر اُسے وہ واحد نسخہ بنا کر شائع کرتا ہے جو سب دیکھتے ہیں، اور تبدیلی ریکارڈ کرتا ہے۔ خاکہ اِس سب کا سب سے چھوٹا حصہ ہے۔
- کیا ہم اعلان کیے بغیر تنظیمِ نو آزما سکتے ہیں؟
- جی ہاں۔ مسودہ اُس وقت تک صرف اُن لوگوں کے لیے ہوتا ہے جو اِس پر کام کر رہے ہیں، جب تک کوئی شائع نہ کرے۔ آپ تبدیلی آزما کر دیکھ سکتے ہیں کہ کیا متاثر ہوتا ہے، پھر اُسے ترک کر سکتے ہیں۔
اپنی ساخت واضح دیکھیں
اپنے حجم کے مطابق پلان سے شروع کریں، یا پڑھیں کہ Green Organization کے حصے کیسے جُڑتے ہیں۔