Idisenyo ang organisasyon bago ito ianunsyo
Iguhit ang istruktura sa isang canvas, suriin laban sa mga patakarang nagpapanatiling tapat nito, at ilathala kapag matatag na. Iisang bersyon ang nakikita ng lahat, at may tala ang bawat pagbabago.
Bakit nalulumaan ang mga org chart
Karamihan sa mga kompanya ay nag-iingat ng istruktura sa isang presentation. Tama ito sa linggong ginawa, at mula sa araw na iyon ay unti-unting lumalayo sa totoo.
Hindi magkatugma ang chart at ang kompanya
Ang reorg ay nangyayari sa mga usapan at kalendaryo bago pa ito makarating sa diagram. Sa oras na ma-update ang file, tatlo pang bagay ang nagbago.
Walang may-ari ng pag-edit
Umalis o nagbakasyon ang may hawak ng file, at nag-freeze ang istruktura hanggang bumalik siya. Samantala, hinuhulaan ng mga tao kung kanino sila nag-uulat.
Walang bakas ang mga pagbabago
Makalipas ang anim na buwan, walang makapagsabi kung kailan lumipat ang isang team, sino ang nag-apruba, o ano ang hitsura ng istruktura noon.
Paano gumagana ang istruktura sa Green Organization
Gumawa ng draft sa canvas
Buksan ang editor at igalaw ang mga entity, unit at posisyon. Wala pang nagiging live, kaya masusubukan ang isang anyo bago magpasya.
Suriin laban sa mga patakaran
Tumatakbo ang validation habang nagtatrabaho ka at nahuhuli ang mga bagay na nagpapahirap sa istruktura: unit na nag-uulat sa sarili, antas na nalaktawan, posisyong walang may-akda.
Ilathala kapag matatag na
Isang aksyon lang at nagiging opisyal ang draft. Sabay na nakikita ng lahat ang bagong istruktura, at hindi na sagot ang luma.
Panatilihin ang tala
Bawat inilathalang pagbabago ay naisusulat sa audit log kasama kung sino at kailan, kaya may sagot ang tanong kung kailan lumipat ang isang team.
Ano ang makukuha ninyo
Mga legal na entity at org unit
Imodelo ang kompanya sa tunay nitong anyo, kasama ang mga subsidiary at shared function, hindi lang iisang puno.
Mga posisyon at tungkulin
Ikabit ang tungkulin sa posisyon at hindi sa tao, para hindi mabura ang trabaho kapag may umalis.
Dalawang tanaw ng iisang organisasyon
Simpleng hierarchy para sa mga karaniwang tanong, at network view para sa mga linya ng pag-uulat na hindi tuwid.
Sabayang pag-edit
Dalawang tao ang puwedeng magtrabaho sa iisang draft. Walang nakakandado dahil nauna itong buksan ng kasamahan.
Mga tanong
- Ano ang istrukturang organisasyonal?
- Ito ang pagkakaayos ng mga entity, unit, posisyon at linya ng pag-uulat na nagtatakda kung sino ang gumagawa ng ano at sino ang nagpapasya ng ano. Ang org chart ay larawan lamang nito. Kasama sa istruktura ang mga patakarang hindi kayang ipakita ng larawan.
- Ano ang pagkakaiba nito sa isang org chart tool?
- Iginuguhit ng org chart tool ang sinasabi ninyo. Sinusuri muna ng Green Organization ang istruktura, inilalathala ito bilang iisang bersyong nakikita ng lahat, at itinatala ang pagbabago. Ang pagguhit ang pinakamaliit na bahagi nito.
- Puwede bang subukan ang reorg nang hindi inaanunsyo?
- Oo. Pribado ang draft sa mga nag-e-edit hanggang may maglathala. Puwede ninyong subukan ang isang pagbabago, tingnan kung ano ang nasisira, at itapon ito.
Tingnan nang malinaw ang inyong istruktura
Magsimula sa plano na bagay sa laki ninyo, o basahin kung paano nag-uugnay ang mga bahagi ng Green Organization.