घोषणा से पहले अपने संगठन को डिज़ाइन करें
कैनवास पर ढाँचा बनाएँ, उन नियमों से जाँचें जो उसे सच्चा रखते हैं, और जब वह टिक जाए तब प्रकाशित करें। सब एक ही संस्करण देखते हैं, और हर बदलाव का रिकॉर्ड रहता है।
संगठन चार्ट पुराने क्यों पड़ जाते हैं
अधिकतर कंपनियाँ अपना ढाँचा एक प्रस्तुति में रखती हैं। जिस सप्ताह वह बनता है उसी सप्ताह सही होता है, और उसी दिन से वास्तविकता से दूर होने लगता है।
चार्ट और कंपनी में मेल नहीं
पुनर्गठन बातचीत और कैलेंडर में बहुत पहले हो जाता है, आरेख तक बाद में पहुँचता है। जब तक फ़ाइल अपडेट होती है, तीन और चीज़ें बदल चुकी होती हैं।
संपादन का कोई मालिक नहीं
जिसके पास फ़ाइल है वह चला जाए या छुट्टी पर हो, तो ढाँचा उसके लौटने तक जम जाता है। तब तक लोग अंदाज़ा लगाते हैं कि वे किसे रिपोर्ट करते हैं।
बदलावों का कोई निशान नहीं
छह महीने बाद कोई नहीं बता सकता कि कोई टीम कब बदली, किसने मंज़ूरी दी, या उससे पहले ढाँचा कैसा था।
Green Organization में ढाँचा कैसे काम करता है
कैनवास पर मसौदा बनाएँ
एडिटर खोलें और इकाइयों, संगठन-इकाइयों और पदों को हिलाएँ। अभी कुछ लागू नहीं हुआ, इसलिए तय करने से पहले कोई आकार आज़मा सकते हैं।
नियमों से जाँचें
काम करते समय जाँच चलती रहती है और वह पकड़ती है जो ढाँचे को अव्यावहारिक बनाता है: कोई इकाई ख़ुद को रिपोर्ट करती हो, कोई स्तर छूट गया हो, या किसी पद का कोई ज़िम्मेदार न हो।
टिक जाए तो प्रकाशित करें
एक क्रिया मसौदे को आधिकारिक बना देती है। सब एक ही क्षण नया ढाँचा देखते हैं, और पुराना जवाब नहीं रहता।
रिकॉर्ड रखें
हर प्रकाशित बदलाव ऑडिट लॉग में लिखा जाता है, किसने किया और कब, ताकि इस सवाल का उत्तर हो कि टीम कब बदली।
आपको क्या मिलता है
क़ानूनी इकाइयाँ और संगठन-इकाइयाँ
कंपनी को उसके असली रूप में दर्शाएँ, सहायक कंपनियों और साझा कार्यों सहित, सिर्फ़ एक वृक्ष नहीं।
पद और भूमिकाएँ
भूमिका को व्यक्ति के बजाय पद से जोड़ें, ताकि किसी के जाने से काम ही न मिट जाए।
एक ही संगठन के दो दृश्य
अधिकतर लोगों के सवालों के लिए एक सरल पदानुक्रम, और उन रिपोर्टिंग रेखाओं के लिए नेटवर्क दृश्य जो सीधी रेखा नहीं हैं।
साझा संपादन
दो लोग एक ही मसौदे पर काम कर सकते हैं। किसी को इसलिए नहीं रोका जाता कि सहकर्मी ने पहले खोल लिया।
प्रश्न
- संगठनात्मक ढाँचा क्या है?
- यह इकाइयों, संगठन-इकाइयों, पदों और रिपोर्टिंग रेखाओं की वह व्यवस्था है जो तय करती है कि कौन क्या करता है और कौन क्या तय करता है। संगठन चार्ट उसकी एक तस्वीर है। ढाँचे में वे नियम भी शामिल हैं जो तस्वीर नहीं दिखा सकती।
- यह संगठन-चार्ट टूल से कैसे अलग है?
- चार्ट टूल वही बनाता है जो आप कहें। Green Organization पहले ढाँचे की जाँच करता है, फिर उसे वही एक संस्करण बनाकर प्रकाशित करता है जिसे सब देखते हैं, और बदलाव दर्ज करता है। चित्र बनाना इसका सबसे छोटा हिस्सा है।
- क्या हम घोषणा किए बिना पुनर्गठन आज़मा सकते हैं?
- हाँ। मसौदा तब तक केवल उन्हीं लोगों के लिए रहता है जो उस पर काम कर रहे हैं, जब तक कोई प्रकाशित न करे। आप बदलाव आज़माकर देख सकते हैं कि क्या टूटता है, फिर उसे छोड़ सकते हैं।
अपना ढाँचा स्पष्ट देखें
अपने आकार के अनुरूप योजना से शुरू करें, या पढ़ें कि Green Organization के हिस्से कैसे जुड़ते हैं।