ਐਲਾਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ
ਕੈਨਵਸ ਉੱਤੇ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਓ, ਉਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਪਰਖੋ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਸੱਚਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਟਿਕ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਸੰਸਕਰਣ ਵੇਖਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਪੁਰਾਣੇ ਕਿਉਂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਬਹੁਤੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣਾ ਢਾਂਚਾ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਿਸ ਹਫ਼ਤੇ ਇਹ ਬਣਦਾ ਹੈ ਉਸੇ ਹਫ਼ਤੇ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਹਕੀਕਤ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋਣ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ
ਪੁਨਰਗਠਨ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਚਿੱਤਰ ਤੱਕ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਿੰਨ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਦਲ ਚੁੱਕੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸੋਧ ਦਾ ਕੋਈ ਮਾਲਕ ਨਹੀਂ
ਜਿਸ ਕੋਲ ਫ਼ਾਈਲ ਹੈ ਉਹ ਚਲਾ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਛੁੱਟੀ ਉੱਤੇ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਢਾਂਚਾ ਉਸ ਦੇ ਪਰਤਣ ਤੱਕ ਜੰਮ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਲੋਕ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨਹੀਂ
ਛੇ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਕਿ ਕੋਈ ਟੀਮ ਕਦੋਂ ਬਦਲੀ, ਕਿਸ ਨੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ, ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਢਾਂਚਾ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਸੀ।
Green Organization ਵਿੱਚ ਢਾਂਚਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਕੈਨਵਸ ਉੱਤੇ ਖਰੜਾ ਬਣਾਓ
ਸੰਪਾਦਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਕਾਈਆਂ, ਯੂਨਿਟਾਂ ਤੇ ਅਹੁਦੇ ਹਿਲਾਓ। ਹਾਲੇ ਕੁਝ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਸੋ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਰੂਪ ਅਜ਼ਮਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਪਰਖੋ
ਕੰਮ ਕਰਦਿਆਂ ਹੀ ਪਰਖ ਚੱਲਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਗੱਲਾਂ ਫੜਦੀ ਹੈ ਜੋ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਨਾਕਾਬਲ-ਏ-ਅਮਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਕੋਈ ਯੂਨਿਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੀ ਹੋਵੇ, ਕੋਈ ਪੱਧਰ ਛੁੱਟ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਅਹੁਦੇ ਦਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਟਿਕ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਖਰੜੇ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਪਲ ਨਵਾਂ ਢਾਂਚਾ ਵੇਖਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪੁਰਾਣਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ।
ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ
ਹਰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਤਬਦੀਲੀ ਆਡਿਟ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਸ ਨੇ ਕੀਤੀ ਤੇ ਕਦੋਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਹੋਵੇ ਕਿ ਟੀਮ ਕਦੋਂ ਬਦਲੀ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟਾਂ
ਸਹਾਇਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ਤੇ ਸਾਂਝੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਸਮੇਤ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਅਸਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਓ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰੁੱਖ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ।
ਅਹੁਦੇ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ
ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਥਾਂ ਅਹੁਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦੇ ਜਾਣ ਨਾਲ ਕੰਮ ਹੀ ਨਾ ਮਿਟ ਜਾਵੇ।
ਇੱਕੋ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਦੋ ਦ੍ਰਿਸ਼
ਬਹੁਤਿਆਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਦਰਜਾਬੰਦੀ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਾਈਨਾਂ ਲਈ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਜੋ ਸਿੱਧੀ ਲਕੀਰ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਸਾਂਝਾ ਸੰਪਾਦਨ
ਦੋ ਜਣੇ ਇੱਕੋ ਖਰੜੇ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਕਿ ਸਾਥੀ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹ ਲਿਆ।
ਸਵਾਲ
- ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚਾ ਕੀ ਹੈ?
- ਇਹ ਇਕਾਈਆਂ, ਯੂਨਿਟਾਂ, ਅਹੁਦਿਆਂ ਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਉਹ ਤਰਤੀਬ ਹੈ ਜੋ ਤੈਅ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤੇ ਕੌਣ ਕੀ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਉਸ ਦੀ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਹੈ। ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਉਹ ਨਿਯਮ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਤਸਵੀਰ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾ ਸਕਦੀ।
- ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਸੰਦ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ?
- ਚਾਰਟ ਸੰਦ ਉਹੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਹੋ। Green Organization ਪਹਿਲਾਂ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਪਰਖ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸਨੂੰ ਉਹੀ ਇੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾ ਕੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਵੇਖਦੇ ਹਨ, ਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਚਿੱਤਰ ਬਣਾਉਣਾ ਇਸ ਸਭ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
- ਕੀ ਅਸੀਂ ਐਲਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੁਨਰਗਠਨ ਅਜ਼ਮਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
- ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਨਾ ਕਰੇ, ਖਰੜਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀ ਅਜ਼ਮਾ ਕੇ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਟੁੱਟਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣਾ ਢਾਂਚਾ ਸਾਫ਼ ਵੇਖੋ
ਆਪਣੇ ਆਕਾਰ ਮੁਤਾਬਕ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ Green Organization ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦੇ ਹਨ।