Gestalten Sie Ihre Organisation, bevor Sie sie ankündigen
Zeichnen Sie die Struktur auf einer Arbeitsfläche, prüfen Sie sie gegen die Regeln, die ein Organigramm ehrlich halten, und veröffentlichen Sie sie, wenn sie trägt. Alle sehen eine Version, und jede Änderung bleibt dokumentiert.
Warum Organigramme veralten
Die meisten Unternehmen halten ihre Struktur in einer Präsentation fest. Sie stimmt in der Woche, in der sie entsteht, und entfernt sich von da an von der Wirklichkeit.
Organigramm und Unternehmen widersprechen sich
Eine Reorganisation passiert in Gesprächen und Kalendern, lange bevor sie ein Diagramm erreicht. Bis die Datei aktualisiert ist, haben sich drei weitere Dinge geändert.
Niemand besitzt die Bearbeitung
Die Person mit der Datei geht oder ist im Urlaub, und die Struktur friert ein, bis sie zurück ist. Inzwischen raten die Leute, an wen sie berichten.
Änderungen hinterlassen keine Spur
Sechs Monate später kann niemand sagen, wann ein Team verschoben wurde, wer es freigegeben hat oder wie die Struktur davor aussah.
So funktioniert Struktur in Green Organization
Entwerfen Sie auf einer Arbeitsfläche
Öffnen Sie den Editor und verschieben Sie Einheiten, Organisationseinheiten und Stellen. Nichts ist bereits live, Sie können also eine Form ausprobieren, bevor Sie sich festlegen.
Prüfen Sie gegen die Regeln
Die Validierung läuft mit und findet, was eine Struktur unbrauchbar macht: eine Einheit, die an sich selbst berichtet, eine übersprungene Ebene, eine Stelle ohne Verantwortlichen.
Veröffentlichen, wenn sie trägt
Eine Aktion macht den Entwurf verbindlich. Alle sehen die neue Struktur im selben Moment, und die alte ist nicht länger die Antwort.
Behalten Sie den Nachweis
Jede veröffentlichte Änderung wird mit Urheber und Zeitpunkt ins Audit-Log geschrieben, sodass die Frage, wann ein Team verschoben wurde, eine Antwort hat.
Was Sie bekommen
Rechtseinheiten und Organisationseinheiten
Bilden Sie das Unternehmen so ab, wie es tatsächlich ist, samt Tochtergesellschaften und geteilten Funktionen, nicht nur als einen Baum.
Stellen und Rollen
Hängen Sie die Rolle an die Stelle statt an die Person, damit ein Weggang nicht die Aufgabe löscht.
Zwei Sichten auf dieselbe Organisation
Eine einfache Hierarchie für die Fragen, die die meisten stellen, und eine Netzsicht für Berichtslinien, die keine gerade Linie sind.
Gemeinsames Bearbeiten
Zwei Personen können am selben Entwurf arbeiten. Niemand ist ausgesperrt, weil eine Kollegin ihn zuerst geöffnet hat.
Fragen
- Was ist eine Organisationsstruktur?
- Die Anordnung von Einheiten, Organisationseinheiten, Stellen und Berichtslinien, die bestimmt, wer was tut und wer was entscheidet. Ein Organigramm ist ein Bild davon. Die Struktur selbst umfasst die Regeln, die das Bild nicht zeigen kann.
- Worin unterscheidet sich das von einem Organigramm-Tool?
- Ein Organigramm-Tool zeichnet, was Sie ihm sagen. Green Organization prüft die Struktur zuerst, veröffentlicht sie als die eine Version, die alle sehen, und protokolliert die Änderung. Das Zeichnen ist der kleinste Teil davon.
- Können wir eine Umstrukturierung durchspielen, ohne sie anzukündigen?
- Ja. Ein Entwurf bleibt privat für die Bearbeitenden, bis jemand veröffentlicht. Sie können eine Änderung modellieren, sehen, was sie bricht, und sie verwerfen.
Sehen Sie Ihre Struktur klar
Beginnen Sie mit dem Tarif, der zu Ihrer Größe passt, oder lesen Sie, wie die Teile von Green Organization zusammenspielen.