组织图为什么会过时
多数公司把组织架构放在一份幻灯片里。它只在制作的那一周是准确的,从那天起就开始偏离现实。
组织图和公司对不上
重组早就发生在对话和日程里,很久之后才画进图。等文件更新完,又有三件事变了。
没人真正负责修改
拿着文件的人离职或休假,架构就冻结到他回来为止。这期间大家只能猜自己向谁汇报。
变更没有留下痕迹
六个月后,没人说得清某个团队什么时候调整的、谁批准的、之前的架构长什么样。
组织架构在 Green Organization 中如何运作
在画布上起草
打开编辑器,移动法律实体、组织单元和岗位。此时还未生效,你可以先试一种形态再决定是否采用。
用规则校验
校验会在你编辑时同步运行,找出让架构无法落地的问题:单元汇报给自己、跳过了某一层级、岗位没有负责人。
站得住时发布
一个动作把草稿变成正式版本。所有人在同一时刻看到新架构,旧的不再是答案。
留下记录
每次发布的变更都会写入审计日志,包含操作人和时间,于是「这个团队什么时候调整的」有了答案。
你会得到什么
法律实体与组织单元
按公司真实的样子建模,包含子公司和共享职能,而不只是一棵树。
岗位与角色
把角色挂在岗位上而不是人身上,员工离职不会连岗位一起消失。
同一组织的两种视图
一个简单层级回答多数人会问的问题,一个网络视图呈现并非直线的汇报关系。
协同编辑
两个人可以同时处理同一份草稿,不会因为同事先打开而被锁在外面。
常见问题
- 什么是组织架构?
- 它是法律实体、组织单元、岗位和汇报线的排列方式,决定谁做什么、谁决定什么。组织图只是它的一张图,架构本身还包含图画不出来的规则。
- 这和组织图工具有什么不同?
- 组织图工具照你说的画。Green Organization 会先校验架构,再把它发布成所有人看到的唯一版本,并记录变更。画图是其中最小的一部分。
- 可以在不对外宣布的情况下模拟重组吗?
- 可以。草稿在有人发布之前只对编辑它的人可见。你可以模拟一次变更、看看它会破坏什么,然后放弃它。