പ്രഖ്യാപിക്കുന്നതിനു മുൻപ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക
കാൻവാസിൽ ഘടന വരയ്ക്കുക, അതിനെ സത്യസന്ധമായി നിലനിർത്തുന്ന നിയമങ്ങൾക്കെതിരെ പരിശോധിക്കുക, ഉറച്ചു നിൽക്കുമ്പോൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. എല്ലാവരും ഒരേ പതിപ്പ് കാണുന്നു, ഓരോ മാറ്റവും രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടുന്നു.
സംഘടനാ ചാർട്ടുകൾ എന്തുകൊണ്ട് പഴകുന്നു
മിക്ക സ്ഥാപനങ്ങളും ഘടന ഒരു അവതരണത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഉണ്ടാക്കിയ ആഴ്ചയിൽ അത് ശരിയാണ്, ആ ദിവസം മുതൽ യാഥാർത്ഥ്യത്തിൽ നിന്ന് അകലാൻ തുടങ്ങുന്നു.
ചാർട്ടും സ്ഥാപനവും യോജിക്കുന്നില്ല
പുനഃസംഘടന സംഭാഷണങ്ങളിലും കലണ്ടറിലും വളരെ മുൻപേ നടക്കുന്നു, ചിത്രത്തിലെത്തുന്നത് പിന്നീടാണ്. ഫയൽ പുതുക്കുമ്പോഴേക്കും മൂന്നു കാര്യങ്ങൾ കൂടി മാറിയിരിക്കും.
തിരുത്തലിന് ഉടമയില്ല
ഫയൽ കൈവശമുള്ളയാൾ പോയാലോ അവധിയിലായാലോ, അയാൾ മടങ്ങുംവരെ ഘടന മരവിക്കുന്നു. അതുവരെ ആർക്കാണ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ആളുകൾ ഊഹിക്കുന്നു.
മാറ്റങ്ങൾക്ക് അടയാളമില്ല
ആറു മാസത്തിനു ശേഷം ഒരു ടീം എപ്പോൾ മാറി, ആരാണ് അംഗീകരിച്ചത്, അതിനു മുൻപ് ഘടന എങ്ങനെയായിരുന്നു എന്ന് ആർക്കും പറയാനാവില്ല.
Green Organization-ൽ ഘടന എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
കാൻവാസിൽ കരട് ഉണ്ടാക്കുക
എഡിറ്റർ തുറന്ന് സ്ഥാപനങ്ങൾ, യൂണിറ്റുകൾ, തസ്തികകൾ നീക്കുക. ഇതുവരെ ഒന്നും പ്രാബല്യത്തിലായിട്ടില്ല, അതിനാൽ തീരുമാനിക്കുന്നതിനു മുൻപ് ഒരു രൂപം പരീക്ഷിക്കാം.
നിയമങ്ങൾക്കെതിരെ പരിശോധിക്കുക
പണിയെടുക്കുമ്പോൾത്തന്നെ പരിശോധന നടക്കുകയും ഘടനയെ പ്രായോഗികമല്ലാതാക്കുന്നവ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു: സ്വയം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന യൂണിറ്റ്, ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട തലം, ഉത്തരവാദിയില്ലാത്ത തസ്തിക.
ഉറച്ചാൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക
ഒരൊറ്റ പ്രവൃത്തി കരടിനെ ഔദ്യോഗികമാക്കുന്നു. എല്ലാവരും ഒരേ നിമിഷം പുതിയ ഘടന കാണുന്നു, പഴയത് ഇനി ഉത്തരമല്ല.
രേഖ സൂക്ഷിക്കുക
പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഓരോ മാറ്റവും ആരാണ്, എപ്പോഴാണ് എന്നതോടൊപ്പം ഓഡിറ്റ് ലോഗിൽ എഴുതപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഒരു ടീം എപ്പോൾ മാറി എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരമുണ്ട്.
നിങ്ങൾക്കു ലഭിക്കുന്നത്
നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളും യൂണിറ്റുകളും
ഉപസ്ഥാപനങ്ങളും പങ്കിട്ട വിഭാഗങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ കമ്പനിയെ അതിന്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ മാതൃകയാക്കുക, ഒരൊറ്റ വൃക്ഷമായി മാത്രമല്ല.
തസ്തികകളും റോളുകളും
റോളിനെ വ്യക്തിയോടല്ല, തസ്തികയോടു ചേർക്കുക, ഒരാൾ പോകുമ്പോൾ ജോലി തന്നെ ഇല്ലാതാകാതിരിക്കാൻ.
ഒരേ സ്ഥാപനത്തിന്റെ രണ്ടു കാഴ്ചകൾ
മിക്കവരും ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ലളിതമായ ശ്രേണി, നേർരേഖയല്ലാത്ത റിപ്പോർട്ടിംഗ് ബന്ധങ്ങൾക്ക് ഒരു ശൃംഖലാ കാഴ്ച.
പങ്കിട്ട എഡിറ്റിംഗ്
രണ്ടു പേർക്ക് ഒരേ കരടിൽ പണിയെടുക്കാം. സഹപ്രവർത്തകൻ ആദ്യം തുറന്നതിനാൽ ആരും തടയപ്പെടുന്നില്ല.
ചോദ്യങ്ങൾ
- സംഘടനാ ഘടന എന്നാൽ എന്ത്?
- ആരാണ് എന്തു ചെയ്യുന്നത്, ആരാണ് എന്തു തീരുമാനിക്കുന്നത് എന്നു നിർണ്ണയിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾ, യൂണിറ്റുകൾ, തസ്തികകൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ബന്ധങ്ങളുടെ ക്രമീകരണമാണിത്. സംഘടനാ ചാർട്ട് അതിന്റെ ഒരു ചിത്രം മാത്രമാണ്. ചിത്രത്തിനു കാണിക്കാനാവാത്ത നിയമങ്ങളും ഘടനയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ഇത് സംഘടനാ ചാർട്ട് ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വ്യത്യസ്തമാണ്?
- ചാർട്ട് ഉപകരണം നിങ്ങൾ പറയുന്നത് വരയ്ക്കുന്നു. Green Organization ആദ്യം ഘടന പരിശോധിക്കുന്നു, പിന്നെ എല്ലാവരും കാണുന്ന ഒരേയൊരു പതിപ്പായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു, മാറ്റം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. വരയ്ക്കുന്നത് ഇതിലെ ഏറ്റവും ചെറിയ ഭാഗമാണ്.
- പ്രഖ്യാപിക്കാതെ പുനഃസംഘടന പരീക്ഷിക്കാമോ?
- അതെ. ആരെങ്കിലും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുംവരെ കരട് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നവർക്കു മാത്രമുള്ളതാണ്. ഒരു മാറ്റം പരീക്ഷിച്ച് എന്തു തകരുന്നു എന്നു കണ്ട ശേഷം അത് ഉപേക്ഷിക്കാം.
നിങ്ങളുടെ ഘടന വ്യക്തമായി കാണുക
നിങ്ങളുടെ വലുപ്പത്തിനു യോജിച്ച പ്ലാനിൽ തുടങ്ങുക, അല്ലെങ്കിൽ Green Organization-ന്റെ ഭാഗങ്ങൾ എങ്ങനെ ചേരുന്നു എന്നു വായിക്കുക.