組織図が古くなる理由
多くの企業は組織構造をスライドで管理しています。作った週は正確でも、その日から現実とずれ始めます。
組織図と会社が食い違う
組織変更は図に届くずっと前に、会話やカレンダーの中で起きています。ファイルが更新される頃には、さらに三つのことが変わっています。
編集の担い手がいない
ファイルを持つ人が退職したり休暇に入ると、構造はその人が戻るまで凍りつきます。その間、誰に報告するのかは推測になります。
変更の跡が残らない
半年後、あるチームがいつ動いたのか、誰が承認したのか、その前はどうだったのかを言える人がいません。
Green Organization での組織構造の扱い
キャンバスで下書きする
エディタを開き、法人・組織単位・ポジションを動かします。まだ反映されていないので、決める前に形を試せます。
ルールで検証する
作業中に検証が走り、構造を成り立たなくする点を見つけます。自分自身に報告する単位、飛ばされた階層、責任者のいないポジションなどです。
成り立ったら公開する
一つの操作で下書きが正式版になります。全員が同じ瞬間に新しい構造を見て、古いものは答えではなくなります。
記録を残す
公開されたすべての変更は、実行者と日時とともに監査ログに書き込まれます。チームがいつ動いたのかという問いに答えがあります。
得られるもの
法人と組織単位
子会社や共通機能も含め、会社を実際の姿のままモデル化します。単一のツリーだけではありません。
ポジションとロール
ロールを人ではなくポジションに紐づけるので、退職しても職務そのものは消えません。
同じ組織の二つのビュー
多くの人が尋ねる問いに答えるシンプルな階層と、直線ではない報告関係のためのネットワークビュー。
共同編集
二人が同じ下書きで作業できます。同僚が先に開いたからといって締め出されることはありません。
よくある質問
- 組織構造とは何ですか。
- 法人・組織単位・ポジション・報告関係の配置であり、誰が何を行い、誰が何を決めるのかを定めるものです。組織図はその一枚の絵にすぎません。構造そのものには、絵では示せないルールが含まれます。
- 組織図ツールと何が違いますか。
- 組織図ツールは指示どおりに描きます。Green Organization はまず構造を検証し、全員が見る唯一のバージョンとして公開し、変更を記録します。描くことはその中で最も小さな部分です。
- 発表せずに組織変更を試せますか。
- はい。下書きは誰かが公開するまで、編集している人だけに見えます。変更を試し、何が壊れるかを確認し、破棄できます。