அறிவிப்பதற்கு முன் உங்கள் நிறுவனத்தை வடிவமையுங்கள்
கேன்வாஸில் அமைப்பை வரையுங்கள், அதை நேர்மையாக வைத்திருக்கும் விதிகளுக்கு எதிராகச் சரிபாருங்கள், நிலைத்தபோது வெளியிடுங்கள். அனைவரும் ஒரே பதிப்பைக் காண்கிறார்கள், ஒவ்வொரு மாற்றமும் பதிவாகிறது.
நிறுவனப் படங்கள் ஏன் பழையவை ஆகின்றன
பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் அமைப்பை ஒரு விளக்கக்காட்சியில் வைத்திருக்கின்றன. உருவாக்கப்பட்ட வாரத்தில் அது சரியாக இருக்கும், அந்நாளிலிருந்தே உண்மையிலிருந்து விலகத் தொடங்கும்.
படமும் நிறுவனமும் ஒத்துப்போவதில்லை
மறுசீரமைப்பு உரையாடல்களிலும் நாட்காட்டியிலும் நிகழ்ந்து வெகுநாள் கழித்தே படத்தை அடைகிறது. கோப்பு புதுப்பிக்கப்படும்போது மேலும் மூன்று விஷயங்கள் மாறியிருக்கும்.
திருத்தத்திற்கு உரிமையாளர் இல்லை
கோப்பு வைத்திருப்பவர் விலகினாலோ விடுமுறையில் சென்றாலோ, அவர் திரும்பும் வரை அமைப்பு உறைந்துவிடும். அதுவரை யாருக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும் என்பதை மக்கள் ஊகிக்கிறார்கள்.
மாற்றங்களுக்குத் தடயம் இல்லை
ஆறு மாதங்கள் கழித்து ஒரு குழு எப்போது மாற்றப்பட்டது, யார் ஒப்புதல் அளித்தார், அதற்கு முன் அமைப்பு எப்படி இருந்தது என்று யாராலும் சொல்ல முடிவதில்லை.
Green Organization இல் அமைப்பு எப்படி இயங்குகிறது
கேன்வாஸில் வரைவு உருவாக்குங்கள்
எடிட்டரைத் திறந்து நிறுவனங்கள், பிரிவுகள், பதவிகளை நகர்த்துங்கள். இன்னும் எதுவும் நடைமுறைக்கு வரவில்லை, எனவே முடிவெடுக்கும் முன் ஒரு வடிவத்தை முயற்சிக்கலாம்.
விதிகளுக்கு எதிராகச் சரிபாருங்கள்
நீங்கள் வேலை செய்யும்போதே சரிபார்ப்பு இயங்கி, அமைப்பை நடைமுறைக்கு ஒவ்வாததாக்கும் பிழைகளைப் பிடிக்கிறது: தனக்கே தெரிவிக்கும் பிரிவு, தவிர்க்கப்பட்ட நிலை, பொறுப்பாளர் இல்லாத பதவி.
நிலைத்தபோது வெளியிடுங்கள்
ஒரே செயல் வரைவை அதிகாரப்பூர்வமாக்குகிறது. அனைவரும் ஒரே கணத்தில் புதிய அமைப்பைக் காண்கிறார்கள், பழையது இனி விடையல்ல.
பதிவைப் பேணுங்கள்
வெளியிடப்பட்ட ஒவ்வொரு மாற்றமும் யார், எப்போது என்பதுடன் தணிக்கைப் பதிவில் எழுதப்படுகிறது, எனவே ஒரு குழு எப்போது மாறியது என்பதற்கு விடை இருக்கிறது.
நீங்கள் பெறுவது
சட்ட நிறுவனங்களும் பிரிவுகளும்
துணை நிறுவனங்கள், பகிரப்பட்ட செயல்பாடுகள் உட்பட நிறுவனத்தை அதன் உண்மையான வடிவில் அமையுங்கள், ஒரே மரமாக அல்ல.
பதவிகளும் பங்குகளும்
பங்கை நபருடன் அல்ல, பதவியுடன் இணையுங்கள், ஒருவர் விலகுவதால் பணியே அழிந்துவிடாது.
ஒரே நிறுவனத்தின் இரு காட்சிகள்
பெரும்பாலானோர் கேட்கும் கேள்விகளுக்கு எளிய படிநிலை, நேர்கோடு அல்லாத தெரிவிப்புக் கோடுகளுக்கு வலையமைப்புக் காட்சி.
பகிர்ந்த திருத்தம்
இரண்டு பேர் ஒரே வரைவில் பணியாற்ற முடியும். சக ஊழியர் முதலில் திறந்ததால் யாரும் தடுக்கப்படுவதில்லை.
கேள்விகள்
- நிறுவன அமைப்பு என்றால் என்ன?
- யார் என்ன செய்கிறார், யார் என்ன முடிவெடுக்கிறார் என்பதைத் தீர்மானிக்கும் நிறுவனங்கள், பிரிவுகள், பதவிகள், தெரிவிப்புக் கோடுகளின் ஒழுங்கமைப்பு இது. நிறுவனப் படம் அதன் ஒரு படம் மட்டுமே. படம் காட்ட முடியாத விதிகளும் அமைப்பில் அடங்கும்.
- நிறுவனப் பட மென்பொருளிலிருந்து இது எப்படி வேறுபடுகிறது?
- பட மென்பொருள் நீங்கள் சொல்வதை வரைகிறது. Green Organization முதலில் அமைப்பைச் சரிபார்த்து, அனைவரும் காணும் ஒரே பதிப்பாக வெளியிட்டு, மாற்றத்தைப் பதிவு செய்கிறது. வரைவது இதில் மிகச் சிறிய பகுதி.
- அறிவிக்காமல் மறுசீரமைப்பை முயற்சிக்க முடியுமா?
- ஆம். யாராவது வெளியிடும் வரை வரைவு அதைத் திருத்துபவர்களுக்கு மட்டுமே தெரியும். ஒரு மாற்றத்தை முயற்சித்து, எது பாதிக்கப்படுகிறது எனப் பார்த்து, கைவிடலாம்.
உங்கள் அமைப்பைத் தெளிவாகக் காணுங்கள்
உங்கள் அளவுக்கேற்ற திட்டத்துடன் தொடங்குங்கள், அல்லது Green Organization இன் பகுதிகள் எப்படி இணைகின்றன என்பதைப் படியுங்கள்.