घोषणा गर्नुअघि आफ्नो संस्था डिजाइन गर्नुहोस्
क्यानभासमा संरचना कोर्नुहोस्, यसलाई सही राख्ने नियमहरूसँग जाँच्नुहोस्, र अडिएपछि प्रकाशित गर्नुहोस्। सबैले एउटै संस्करण देख्छन्, र हरेक परिवर्तनको अभिलेख रहन्छ।
संगठन चार्ट किन पुरानो हुन्छ
धेरैजसो कम्पनीले आफ्नो संरचना एउटा प्रस्तुतिमा राख्छन्। बनेको हप्ता यो ठीक हुन्छ, र त्यही दिनदेखि वास्तविकताबाट टाढिन थाल्छ।
चार्ट र कम्पनी मिल्दैनन्
पुनर्संरचना कुराकानी र क्यालेन्डरमा धेरै अगाडि नै हुन्छ, चित्रसम्म पछि पुग्छ। फाइल अद्यावधिक हुँदासम्म अरू तीन कुरा फेरिइसकेका हुन्छन्।
सम्पादनको कुनै मालिक छैन
फाइल भएको व्यक्ति गयो वा बिदामा बस्यो भने संरचना उसको फर्काइसम्म जमेर बस्छ। त्यसबीच मानिसहरू आफूले कसलाई प्रतिवेदन गर्ने हो अनुमान गर्छन्।
परिवर्तनको कुनै चिन्ह रहँदैन
छ महिनापछि कुनै टोली कहिले सर्यो, कसले स्वीकृत गर्यो, वा त्योभन्दा अघि संरचना कस्तो थियो भन्न कसैले सक्दैन।
Green Organization मा संरचना कसरी काम गर्छ
क्यानभासमा मस्यौदा बनाउनुहोस्
सम्पादक खोलेर निकाय, एकाइ र पदहरू सार्नुहोस्। अझै केही लागू भएको छैन, त्यसैले निर्णय गर्नुअघि कुनै आकार परीक्षण गर्न सकिन्छ।
नियमहरूसँग जाँच्नुहोस्
काम गर्दागर्दै जाँच चलिरहन्छ र संरचनालाई अव्यावहारिक बनाउने कुरा समात्छ: आफैँलाई प्रतिवेदन गर्ने एकाइ, छुटेको तह, वा जिम्मेवार नभएको पद।
अडिएपछि प्रकाशित गर्नुहोस्
एउटै कार्यले मस्यौदालाई आधिकारिक बनाउँछ। सबैले एकै क्षण नयाँ संरचना देख्छन्, र पुरानो अब उत्तर रहँदैन।
अभिलेख राख्नुहोस्
प्रकाशित हरेक परिवर्तन कसले र कहिले गर्यो भन्नेसहित अडिट लगमा लेखिन्छ, ताकि टोली कहिले सर्यो भन्ने प्रश्नको उत्तर होस्।
तपाईंले के पाउनुहुन्छ
कानुनी निकाय र संगठनात्मक एकाइ
सहायक कम्पनी र साझा विभागसहित कम्पनीलाई यसको वास्तविक रूपमा ढाल्नुहोस्, एउटै रूख मात्रै होइन।
पद र भूमिका
भूमिकालाई व्यक्तिसँग नभई पदसँग जोड्नुहोस्, ताकि कोही गएर काम नै नमेटियोस्।
एउटै संस्थाका दुई दृश्य
धेरैजसोले सोध्ने प्रश्नका लागि सरल पदानुक्रम, र सिधा रेखा नभएका प्रतिवेदन रेखाका लागि सञ्जाल दृश्य।
साझा सम्पादन
दुई जनाले एउटै मस्यौदामा काम गर्न सक्छन्। सहकर्मीले पहिले खोलेकाले कसैलाई रोकिँदैन।
प्रश्नहरू
- संगठनात्मक संरचना भनेको के हो?
- यो निकाय, एकाइ, पद र प्रतिवेदन रेखाहरूको त्यो मिलान हो जसले कसले के गर्छ र कसले के निर्णय गर्छ भन्ने तय गर्छ। संगठन चार्ट त्यसको एउटा चित्र मात्र हो। संरचनामा चित्रले देखाउन नसक्ने नियमहरू पनि पर्छन्।
- यो संगठन चार्ट उपकरणभन्दा कसरी फरक छ?
- चार्ट उपकरणले तपाईंले भनेकै कोर्छ। Green Organization ले पहिले संरचना जाँच्छ, त्यसपछि सबैले देख्ने एउटै संस्करणका रूपमा प्रकाशित गर्छ, र परिवर्तन अभिलेख गर्छ। कोर्नु यसको सबैभन्दा सानो भाग हो।
- घोषणा नगरी पुनर्संरचना परीक्षण गर्न सकिन्छ?
- सकिन्छ। कसैले प्रकाशित नगरेसम्म मस्यौदा सम्पादन गर्नेहरूकै लागि मात्र रहन्छ। तपाईं परिवर्तन परीक्षण गरेर के बिग्रन्छ हेर्न सक्नुहुन्छ, अनि त्यसलाई त्याग्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो संरचना स्पष्ट देख्नुहोस्
आफ्नो आकार सुहाउँदो योजनाबाट सुरु गर्नुहोस्, वा Green Organization का भागहरू कसरी जोडिन्छन् पढ्नुहोस्।