قابلِ عمل اہداف رکھیں، پھر سائیکل واقعی بند کریں
اہداف، کلیدی نتائج اور ذمہ دار ایک جگہ، اُس سے جُڑے ہوئے جس پر کمپنی پہلے ہی قائم ہونے کا اعلان کر چکی ہے۔ سہ ماہی ختم ہو تو آپ اُسے جانچتے ہیں، خاموشی سے اگلی شروع نہیں کرتے۔
OKR کیوں رُک جاتے ہیں
زیادہ تر OKR پروگرام اُنہی تین مقامات پر ناکام ہوتے ہیں، اور اُن میں سے کوئی بھی اسپریڈ شیٹ نہیں۔
ایسے اہداف جن کا کوئی مالک نہیں
کسی شعبے کو سونپا گیا ہدف کسی کو نہیں سونپا گیا۔ سہ ماہی ختم ہو تو پوچھنے کے لیے کوئی نہیں ہوتا۔
ایسے کلیدی نتائج جو جانچے نہیں جا سکتے
«شمولیت کا تجربہ بہتر بنائیں» ایک خواہش ہے۔ بنیادی قدر، ہدف اور سمت کے بغیر یہ کہنے کا کوئی دیانت دار طریقہ نہیں کہ ایسا ہوا یا نہیں۔
سائیکل جو کبھی بند نہیں ہوتے
سہ ماہی ختم ہوتی ہے، اگلی شروع ہو جاتی ہے، اور گزشتہ کبھی جانچی نہیں جاتی۔ کوئی کچھ نہیں سیکھتا، سو وہی اہداف دوبارہ رکھ دیے جاتے ہیں۔
Green Organization میں OKR کیسے کام کرتے ہیں
ایک سائیکل کھولیں
سائیکل کا آغاز اور اختتام ہوتا ہے۔ اہداف اُسی کے اندر رہتے ہیں، سو «اِس سہ ماہی» کا ایک متعین مطلب بنتا ہے۔
حقیقی ذمہ دار کے ساتھ اہداف لکھیں
ہر ہدف کا ایک ذمہ دار ہوتا ہے: ایک فرد، ایک ٹیم، یا ایک نظامتی ادارہ۔ کسی شعبے کا نام نہیں۔
قابلِ پیمائش کلیدی نتائج جوڑیں
کلیدی نتیجہ ایک عدد ہے جس کی بنیادی قدر، ہدف اور سمت ہو، یا ایسا سنگِ میل جو یا تو حاصل ہو یا نہ ہو۔ جو ہدف کا زیادہ بوجھ اٹھاتے ہیں اُنہیں وزن دیں۔
اگلا کھولنے سے پہلے سائیکل جانچیں
اختتام پر ہر کلیدی نتیجے کو ایک درجہ ملتا ہے۔ نظام موجود اعداد و شمار سے تجویز دیتا ہے، ذمہ دار اُسے قبول یا درست کرتا ہے، اور لکھتا ہے کہ حقیقت میں کیا ہوا۔
آپ کو کیا ملتا ہے
وزن والے کلیدی نتائج
ہر کلیدی نتیجہ برابر اہم نہیں۔ وزن دیں تو ہدف کا درجہ اِسے ظاہر کرے گا، سب کا سادہ اوسط لینے کے بجائے۔
درجات حالت سے جُڑے ہوئے
0.7 یا اِس سے اوپر کا درجہ «حاصل»، اور اِس سے کم «نامکمل»۔ ایک عدد، نہ کہ کوئی خانہ جو کوئی اندازے سے بھر دے۔
آپ کے DNA سے جُڑے اہداف
ہر ہدف اُس عزم سے جُڑتا ہے جس کا کمپنی پہلے ہی اعلان کر چکی ہے، سو سہ ماہی ایک سہ ماہی سے لمبی چیز کو جواب دہ ہوتی ہے۔
ریکارڈ پر محفوظ جائزے
سائیکل بند کرتے وقت پوچھا جاتا ہے کہ کیا ہوا اور جواب محفوظ رہتا ہے، سو اگلی منصوبہ بندی شہادت سے شروع ہوتی ہے۔
سوالات
- OKR کیا ہے؟
- ایک ہدف اور اُس کے کلیدی نتائج۔ ہدف الفاظ میں بتاتا ہے کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں، اور کلیدی نتائج اعداد یا سنگِ میل میں بتاتے ہیں کہ آپ کیسے جانیں گے۔ دونوں کا جوڑا ہی اصل بات ہے: کلیدی نتائج کے بغیر ہدف ایک نعرہ ہے، اور ہدف کے بغیر کلیدی نتائج ایک رپورٹ۔
- ایک ٹیم کو کتنے اہداف رکھنے چاہئیں؟
- اُس سے کم جتنے آرام دہ لگتے ہیں۔ جس ٹیم کے آٹھ اہداف ہوں اُس کے کوئی اہداف نہیں، کیونکہ ہر چیز ترجیح بن گئی۔ ایک سہ ماہی کے لیے تین عموماً دیانت دار عدد ہے۔
- کون سا درجہ کامیابی شمار ہوتا ہے؟
- یہاں 0.7 اور اِس سے اوپر «حاصل» ہے۔ ہر کلیدی نتیجے کا پورے نمبر لینا عموماً یہ بتاتا ہے کہ اہداف حاصل ہونے کے لیے رکھے گئے تھے، مشکل ہونے کے لیے نہیں۔
ایسی سہ ماہی چلائیں جو آپ جانچ سکیں
اپنے حجم کے مطابق پلان سے شروع کریں، یا پڑھیں کہ Green Organization کے حصے کیسے جُڑتے ہیں۔