কাজে লাগানোর মতো লক্ষ্য ঠিক করুন, তারপর চক্রটি সত্যিই বন্ধ করুন
লক্ষ্য, মূল ফলাফল ও দায়িত্বশীল এক জায়গায়, প্রতিষ্ঠান আগেই যা ঘোষণা করেছে তার সঙ্গে যুক্ত। ত্রৈমাসিক শেষ হলে আপনি তার মূল্যায়ন করেন, চুপচাপ পরেরটি শুরু করেন না।
OKR কেন আটকে যায়
বেশিরভাগ OKR কর্মসূচি একই তিন জায়গায় ব্যর্থ হয়, আর তার কোনোটিই স্প্রেডশিট নয়।
যেসব লক্ষ্যের কোনো মালিক নেই
কোনো বিভাগকে দেওয়া লক্ষ্য আসলে কাউকেই দেওয়া হয়নি। ত্রৈমাসিক শেষে জিজ্ঞাসা করার মতো কেউ থাকে না।
যেসব মূল ফলাফল মাপা যায় না
«অনবোর্ডিং উন্নত করুন» একটি ইচ্ছা। ভিত্তিমান, লক্ষ্যমান ও দিক ছাড়া এটি হয়েছে কি না তা সৎভাবে বলার উপায় নেই।
যেসব চক্র কখনও বন্ধ হয় না
ত্রৈমাসিক শেষ হয়, পরেরটি শুরু হয়, আর আগেরটির কখনও মূল্যায়ন হয় না। কেউ কিছু শেখে না, তাই একই লক্ষ্য আবার ঠিক হয়।
Green Organization-এ OKR কীভাবে কাজ করে
একটি চক্র খুলুন
চক্রের শুরু ও শেষ থাকে। লক্ষ্য তার ভেতরেই থাকে, তাই «এই ত্রৈমাসিক» কথাটির নির্দিষ্ট অর্থ দাঁড়ায়।
প্রকৃত দায়িত্বশীলসহ লক্ষ্য লিখুন
প্রতিটি লক্ষ্যের একজনই দায়িত্বশীল: একজন ব্যক্তি, একটি দল, বা একটি সুশাসন সংস্থা। কোনো বিভাগের নাম নয়।
মাপা যায় এমন মূল ফলাফল যুক্ত করুন
মূল ফলাফল হলো এমন একটি সংখ্যা যার ভিত্তিমান, লক্ষ্যমান ও দিক আছে, অথবা এমন একটি মাইলফলক যা হয় ছোঁয়া হয় নয়তো হয় না। যেগুলি লক্ষ্যের বেশি ভার বয়, সেগুলিকে ভার দিন।
পরেরটি খোলার আগে চক্রের মূল্যায়ন করুন
শেষে প্রতিটি মূল ফলাফল একটি নম্বর পায়। ব্যবস্থা হাতে থাকা তথ্য থেকে একটি প্রস্তাব দেয়, দায়িত্বশীল তা মানেন বা বদলান, আর লেখেন আসলে কী ঘটেছিল।
আপনি কী পাবেন
ভারযুক্ত মূল ফলাফল
সব মূল ফলাফল সমান গুরুত্বের নয়। ভার দিলে লক্ষ্যের নম্বর তা প্রতিফলিত করে, সবার সমান গড় নেওয়ার বদলে।
নম্বরের সঙ্গে অবস্থা যুক্ত
০.৭ বা তার বেশি মানে অর্জিত, তার নিচে অনর্জিত। একটি সংখ্যা, কেউ আন্দাজে বসানো কোনো ঘর নয়।
আপনার DNA-র সঙ্গে যুক্ত লক্ষ্য
প্রতিটি লক্ষ্য প্রতিষ্ঠানের আগেই ঘোষিত কোনো আকাঙ্ক্ষার সঙ্গে যুক্ত, তাই ত্রৈমাসিকটি এক ত্রৈমাসিকের চেয়ে দীর্ঘ কিছুর কাছে দায়বদ্ধ।
নথিভুক্ত পর্যালোচনা
চক্র বন্ধ করার সময় কী ঘটেছিল তা জিজ্ঞাসা করা হয় ও উত্তর রাখা হয়, তাই পরের পরিকল্পনা প্রমাণ থেকে শুরু হয়।
প্রশ্ন
- OKR কী?
- একটি লক্ষ্য ও তার মূল ফলাফল। লক্ষ্য কথায় বলে আপনি কী অর্জন করতে চান, আর মূল ফলাফল সংখ্যায় বা মাইলফলকে বলে আপনি কীভাবে বুঝবেন। জোড়াটিই আসল কথা: মূল ফলাফল ছাড়া লক্ষ্য একটি স্লোগান, আর লক্ষ্য ছাড়া মূল ফলাফল একটি প্রতিবেদন।
- একটি দলের কতগুলি লক্ষ্য থাকা উচিত?
- যতটা স্বস্তিদায়ক মনে হয় তার চেয়ে কম। আটটি লক্ষ্যওয়ালা দলের কোনো লক্ষ্যই নেই, কারণ সবকিছুই অগ্রাধিকার। এক ত্রৈমাসিকের জন্য তিনটি সাধারণত সৎ সংখ্যা।
- কোন নম্বর সাফল্য বলে গণ্য?
- এখানে ০.৭ ও তার বেশি মানে অর্জিত। প্রতিটি মূল ফলাফল পূর্ণ নম্বর পেলে সাধারণত বোঝা যায় লক্ষ্যগুলি পূরণ হওয়ার জন্য বসানো হয়েছিল, কঠিন হওয়ার জন্য নয়।
এমন ত্রৈমাসিক চালান যার মূল্যায়ন আপনি করতে পারেন
আপনার আকারের উপযোগী প্যাকেজ দিয়ে শুরু করুন, বা পড়ুন Green Organization-এর অংশগুলি কীভাবে যুক্ত হয়।