组织发展

高绩效公司的组织发展策略

组织发展,是一家公司在规模化的同时仍作为一个整体运转的方式。「组织发展的五根杠杆」是领导者真正去拉动、以建成一个高绩效组织的东西——以及为什么顺序至关重要。

Green Apple Organization Development Team9 分钟阅读
分享
高绩效公司的组织发展策略

大多数领导者伸手去拉一根杠杆。成长变得沉重、协调开始滑坡,本能就是去重组——重画那些方框、重命名那些团队——或者订一场异地会议、重写一遍价值观。六个月后,同样的摩擦又回来了,一个诚实的问题浮出水面:我们明明改了点什么,为什么什么都没守住?

我们见过这个模式太多次,足以说出它底下的东西。高绩效不是一根杠杆。它是五根,而它们只有被一同拉动时才起作用。

那次什么都没解决的重组

我们合作过的一位创始人,刚刚完成了一次干净利落的重组。新的汇报线、更清晰的团队边界、一张人人都读得懂的整洁架构图。在纸面上,它是对的。三个月后,决策仍在爬行。

原因不在结构。而在于,结构现在说的是一回事,公司实际的决策权说的却是另一回事。架构图给了一位团队负责人一份授权;习惯却仍把每一个真正的决断绕回创始人那里。他们动了一根杠杆,却没碰旁边那一根——于是两者如今彼此矛盾,而这份矛盾的代价,比原先那团乱还要高。这正是我们在什么是组织发展中铺陈的定义性根基:那门让一家公司如何运转保持被有意设计的学问。下面的策略,则是你如何真正把它落地。

组织发展的五根杠杆

把建成一个高绩效组织,想象成领导者可以拉动的五根杠杆。让它们进入对齐,公司就能在成长中守住自己的形状。孤立地拉动一根,它就会与其余四根相斗。

  • 结构——各团队与汇报线如何被排布。决策穿行其中的那副骨架。(值得把它与它的图像区分开来——参见组织架构图与组织结构。)
  • 角色与当责——每个人拥有什么,尤其是哪些结果、哪些决策,实实在在地落在他们身上。
  • 决策权——谁决定什么、以及多快。这是我们见过被设计得最不足的一根杠杆,也通常是真正的瓶颈。
  • 文化——当没有任何规则适用时,用来指引判断的价值观。当没人盯着那张架构图时,人们所做的事。
  • 能力——一旦决策做出,真正去执行它所需要的技能、工具与系统。

我们那篇定义性文章里的"四大根基"模型,点名了结构、角色、政策与文化。这五根杠杆在两个方面对它做了延伸:它们把决策权单独抽出、成为一根显性的杠杆——因为这是各支团队最常留给习惯去决定的那一根——并且它们加上了能力,因为设计得再好的决策,若没人能执行,也一文不值。

这里是它的脊梁:这些杠杆只有在对齐时才起作用,而顺序至关重要。 你无法用一个与文化相矛盾的结构去修复文化。一场鼓吹当责的价值观异地会议,会在结构仍把每个决策向上漏送的那一刻死去。先给结构和决策权排定顺序——它们设定了其余一切赖以存在的物理法则——然后把角色接线到它们之上,再让文化与能力,长进你已经腾出的那片空间里。

为什么对齐胜过强度

组织研究有一个经久不衰的发现:绩效更多地来自各要素彼此契合,而非任何单一要素本身出色。一个杰出的结构,若被螺栓拴在错配的决策权上,其表现会输给一个仅仅还不错、但两者彼此一致的结构。设计理论家把它叫作一致性;我们把它叫作对齐。机制是同一个——摩擦活在杠杆之间的接缝里,而不在任何一根杠杆内部。

这也是为什么顺序至关重要。文化处在结构与决策权所创造的激励的下游。让人们像主人一样行事,而每个决策却仍在往上爬那道阶梯,他们就会学到——而且学得正确——真正的规则是先请示。改动结构,让决策真正落到他们手里,你想要的那种文化就会开始自行生长。你无法把一家公司从你亲手把它建成的那个形状里,靠训话弄出来。初创公司成长时冒出的那些挑战,几乎总是两根杠杆飘出对齐,而不是某一根杠杆本身错了。

一份可用的清单

在你拉动任何一根杠杆之前,都拿它去比照其余四根:

  • 诚实地梳理决策权——列出最重要的十个决策,并点名今天实际由谁做出每一个,而不是应该由谁。
  • 拿结构去检验那些权责——凡是架构图与真实决策路径不一致的地方,两者之中必有一个在撒谎。去修那道接缝,而不只是那个方框。
  • 把角色接线到结果——每个关键角色都应拥有一个结果,以及产出它的那些决策,而不是一堆任务。
  • 在启动之前先排定顺序——在你触碰文化之前,先把结构和决策权定下来;长在一个自相矛盾的结构上的文化,扎不了根。
  • 点名那道能力缺口——对于你正在下放的那些决策,问一问,把它们做好所需的人与工具是否真的已经存在。若不存在,那就是下一根杠杆。
  • 每季度重新校验对齐——随着你成长,杠杆会飘移。在四十人时契合的那根杠杆,到八十人时会变成束缚。

扪心自问

  • 如果我们明天重画组织架构图,我们真实的决策权会改变吗——还是只有那幅图像会变?
  • 我们此刻最想拉动哪一根杠杆,而其余四根中的哪一根会与它相斗?
  • 我们在哪些地方要求人们像主人一样行事,而结构却仍把他们的决策向上漏送?
  • 对于我们正在下放一级的每一个决策,把它做好所需的技能与工具是否已经存在?
  • 哪一根杠杆一年前还契合我们,却随着我们成长悄悄地不再契合?

要点

组织发展不是一次重组,也不是一场异地会议。它是那份有意的工作:让五根杠杆——结构、角色与当责、决策权、文化与能力——保持对齐、并按正确顺序地被拉动。那些一次只拉一根的团队,会一直纳闷为什么什么都没守住。而那些建成高绩效组织的团队,把这些杠杆当作一个系统对待,并在把动静弄大之前先把顺序搞对。

常见问题

什么是组织发展?
有意地去设计一家公司如何被组织、如何运转的工作——结构、角色、决策权、文化与能力——好让努力在公司成长时持续转化为产出,而不是消散在协调之中。
组织发展策略有哪些?
它们是领导者为提升一个组织运转得多好而采取的动作。我们把它们归为五根杠杆——结构、角色与当责、决策权、文化与能力——对齐地、并按正确顺序地拉动,而不是一次只拉一根。
组织发展如何改善绩效?
通过移除努力与结果之间的阻力。当结构、决策权与角色彼此一致时,决策做得更快、更少问题反复浮现,优秀的人把精力花在工作本身上,而不是花在绕过组织本身上。
如何衡量组织发展是否成功?
看努力如何转化为产出:决策速度、同一个问题多罕见地回来、从入职到充分贡献所需的时间,以及各支团队是否用同样的方式描述这家公司如何运转。健康体现在流动之中,而非产出的册子之中。
组织发展与人力资源有何不同?
人力资源经营雇佣关系——招聘、薪酬、合规。组织发展改变人们身处其中工作的条件:公司如何被组织、谁决定什么,以及文化与能力如何被建立。二者有交叠,但一个组织发展的问题很少能靠一条政策解决。
这篇文章对你有帮助吗?
来自打造 Green Apple 团队的更多内容在 LinkedIn 关注