组织发展

成长型公司的公司治理:远不止合规

公司治理不是一份归档后就束之高阁的合规文件夹。它是一家公司在成长过程中持续做出一致决策的方式。「治理阶梯」把它变得具体——治理承担的三项工作,以及每一项该在何时正式化。

Green Apple Organization Development Team9 分钟阅读
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成长型公司的公司治理:远不止合规

大多数创始人并不是主动决定要建立治理的——他们只是某天一觉醒来,才意识到自己已经成了一堆决策的瓶颈,而这些决策自己早已记不清是什么时候接手的。要不要给折扣。哪个候选人达标。一支团队不用请示能花多少钱。这些没有一件是难题。问题只在于,所有这些,至今仍然要经过同一个人。

它不再可规模化的那一刻

一位创始人告诉我们,他清楚记得是在哪一次会议上崩掉的。他的销售负责人拿来一笔交易——一个比平常更大的折扣、一次快速成交——请他点头。创始人给了,就像此前上百次一样。然后两周后,另一位销售提出了同样的条件,却被拒绝,而对方十分合理地想知道:规则怎么变了。

"规则没变,"这位创始人向我们坦白,"根本就没有规则。有的只是我,某个周二,凭着心情。"这家公司越过了那个临界点:一个只存于一个人脑中的决策,不再是敏捷,而开始变成一场抽奖。他们需要的不是更多控制,而是一种让公司在没有他们的情况下也能做决策的方式——始终如一——并且能说清为什么。

这才是治理真正的样子。不是一本册子,而是产出一致决策的那台机器。

治理阶梯

我们向合作的团队这样描述治理:它是四级台阶,随着公司规模化按顺序一级级往上爬。每一级台阶的存在,都是为了把某一类决策从创始人的办公桌上拿走,同时不丢失一致性。

  • 第一级——创始人判断。 决策存于一个人的脑中。在早期,这是正确的、快速的、恰如其分的。失败模式不在于身处这一级,而在于在这一级停留得太久。
  • 第二级——书面政策。 反复出现的决策被编码下来,从此不必被反复争论。折扣门槛。退款规则。支出上限。一条政策,不过是你已经同意不再做第二遍的那个决策。
  • 第三级——治理机构与授予的决策权。 现在问题不再是决定什么,而是谁被允许去决定它。一支领导团队、一个招聘委员会、一个预算理事会——每一个都被明确授予对某一类既定问题的权力。
  • 第四级——可问责的复盘。 决策,以及背后的推理,被记录下来并重新审视。不是为了监视人,而是为了让公司能够学习:哪些押注得到了回报、哪些护栏本就错了、当创始人不在房间里时"我们"究竟相信什么。

在这四级台阶底下,治理永远只做三项工作设定方向(我们要去哪里)、划定护栏(什么在界内、什么在界外)、建立问责(谁对结果负责,它成功了吗)。你搭建的每一条政策、每一个机构、每一次复盘,都应当能追溯回这三项中的某一项。若不能,那就是作秀。

这里有个反直觉之处

治理不是合规文书,而把它当成合规文书,正是大多数团队恰好在两个方向之一上做错的原因。有些人过早地引入了董事会级别的治理——给一家十五人的公司配上委员会和章程——结果制造出一场精致的表演,样样都拖慢,却什么都决定不了。另一些人则死抱着创始人判断太久,为自己"不官僚"而自豪,与此同时创始人正悄悄变成整家公司的单点故障。

真正的本事,是只比痛点抢先一级——绝不抢先五级。 你增设一条政策,是因为一个决策已被反复争论到足够昂贵,而不是因为某篇治理文章让你这么做。你成立一个治理机构,是因为决策权确实变得含糊,而不是为了看起来像一家真正的公司。早一步到来的治理让人如释重负;早五步到来的治理则像官僚主义——因为它本就是。

它为何有效

这与组织研究长久以来的看法一致:在小规模下奏效的非正式协调无法在成长中存活,而随着权力被分散,一致性必须被有意地重建。把一个反复出现的决策编码为政策,与把组织架构图与真实的组织结构区分开来,是同一个动作——你在把隐性的东西变得显性,好让它在交接中存活。而可问责的复盘,正是对抗决策飘移的直接解药——在那种飘移里,选择悄悄偏离了初衷,只因为没人记录下当初为什么这么做。做得好的治理,不过是把组织发展应用到一家公司做的最难的一件事上:做决策。

一份实用清单

  • 点名那些总是回到你这里的决策。 列出你最常被要求做的五个选择。那些就是你第二级台阶的候选。
  • 把昂贵的那些编码为政策——一个门槛、一条规则、一个默认值——好让它们不再抵达你的办公桌。
  • 在画组织架构图之前,先画决策权。 对每一类反复出现的决策,点名谁被允许去决定它。
  • 只有当权责确实含糊时才成立一个机构——并给它一个清晰的职责范围,而不是一个含混的授权。
  • 记录那些影响重大的决策及其推理,并按固定节奏重新审视。这是第四级,也是人人都跳过的那一级。
  • 删掉不再物有所值的治理。 一个死掉的委员会,比没有委员会代价更高。

扪心自问

  • 如果你消失两周,哪些决策会干脆停摆——又有哪些会被做糟,只因为没人知道规则?
  • 哪个决策你如今在不同日子给出过不同答案?那就是你下一条政策。
  • 对你影响最重大的那些选择,六个月后还有谁说得清它们当初为何被这样决定?
  • 你是比痛点抢先一级,还是已经深陷作秀好几级?
  • 你公司里哪个治理机构,存在的意义主要是为了看上去很正式?

要点

公司治理不是合规,也不是一本你归档后就遗忘的册子。它是那台机器,让一家成长中的公司无需把每个决策都绕经创始人,就能做出一致的选择——设定方向、划定护栏、建立问责。沿着治理阶梯只比痛点抢先一级往上爬,它就像如释重负。爬得太早或太晚,你得到的要么是作秀,要么是瓶颈。本事从来不在于增设治理,而在于把它的时机把握好。

常见问题

什么是公司治理?
公司治理是一家公司用来设定方向、划定护栏并对决策问责的系统。它是一家成长中的公司在不把每一个决策都绕回创始人的情况下,仍能做出一致选择的方式。
初创公司在什么时候需要治理?
当同样的决策一次次回到创始人手里,而每次给出的答案又各不相同的时候。这就是一个反复出现的选择已经贵到值得被编码的信号——不是看公司年龄或人数,而是看反复出现的摩擦。
治理与合规有何不同?
合规证明你遵守了外部规则。治理才是那台从一开始就产出一致决策的内部机器。合规是良好治理的副产品,绝不能替代治理。
什么是治理机构?
被赋予权力去裁定某一类既定问题的常设团体——一支领导团队、一个招聘委员会、一个预算理事会。它们的存在,是为了让决策权变得明确,而不是非正式地存于某一个人的脑子里。
在治理中如何避免官僚主义?
只比痛点抢先一级,而不是抢先五级。只有当一个反复出现的决策确实在让你付出代价时,才增设一条政策或一个机构;而那些不再物有所值的,就删掉。治理应当消除摩擦,而不是制造摩擦。
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